WeezCrew
Recrewteer / WeezCrew est la solution de gestion de bénévoles, de staff et d'accréditation préférée des organisateurs d'événements.
111 articles
- Étape 1 : Créer mon compte Weezcrew Première connexion
- Étape 2 : Déployer un événement sur la plateforme
- Étape 3 : Créer et paramétrer une mission pour un événement
- Étape 4 : Créer un formulaire d'inscription WeezCrew
- Étape 5 : Organiser sa communauté de membres
- Étape 6 : Assigner des membres à une mission
- Étape 7 : Communiquer avec ses membres
- Découverte de l'interface de WeezCrew
- Modifier les dates de mon événement
- Comment utiliser les vues dynamiques dans WeezCrew ?
- Les droits d'un administrateur chez WeezCrew
- Introduction sur les responsables
- Mes droits en tant que responsable de catégorie ou de mission
- Se connecter à WeezCrew en tant que responsable de catégorie ou de mission
- Supprimer les notifications à chaque nouvelle inscription
- Visualiser l'activité des utilisateurs sur l'événement
- Comment paramétrer vos enregistrements DNS pour WeezCrew chez Gandi
- Comment ajouter un administrateur d'événement dans WeezCrew ?
- Comment dupliquer un événement d'une édition à l'autre dans WeezCrew ?
- Inviter un utilisateur ou un administrateur au niveau de l'organisation
- Nommer un administrateur ou un responsable sur un événement spécifique
- Nommer un responsable de catégorie de mission et comprendre ses droits
- Nommer un responsable de mission et comprendre ses droits
- Comment découvrir les dernières nouveautés et mises à jour de WeezCrew ?
- Découverte du module Membres
- Importer un listing de membres dans la solution
- Ajouter un membre manuellement
- Importer les membres de mon édition précédente
- Desinscrire un membre d'un événement
- Modifier les disponibilités d'un bénévole
- L'espace membre
- Personnaliser l'espace membre
- Visualiser les informations personnelles d'un membre ajouté manuellement
- Importer un document sur un profil membre
- Trouver le lien d'accès à l'espace membre
- Détecter et gérer les doublons dans ma Communauté
- Créer des populations dans WeezCrew
- Créer un nouveau rôle dans le module Rôles et permissions
- Exporter une liste de membres personnalisée
- Modifier l'adresse e-mail d'un membre sur WeezCrew
- Comment pointer un bénévole ou un membre du staff sur une mission depuis son téléphone
- Retrouver et gérer les membres inscrits en équipe dans WeezCrew
- Affecter les membres d'une équipe simultanément sur une même mission
- Rattacher manuellement un membre à une équipe existante dans WeezCrew
- Comment créer un formulaire d'inscription avec auto-affectation aux missions dans WeezCrew ?
- Comment restreindre l'accès à un formulaire avec une liste de diffusion dans WeezCrew ?
- Créer et paramétrer des champs personnalisés spécifiques à un événement
- Permettre et gérer l'inscription en équipe dans un formulaire WeezCrew
- Découverte du module Missions
- Créer une catégorie de mission
- Importer des missions dans WeezCrew
- Intégrer un fichier image ou un document dans une mission
- Associer un tag à une mission
- Ajouter des conditions d'accès à une ou plusieurs missions
- Intégrer un tracé .gpx
- Choisir le format d'affichage des missions
- Modifier un créneau de mission en cours de gestion d'événement
- Modifier une propriété sur une ou plusieurs missions
- Renommer le créneau d'une mission
- Définir une localisation précise pour une mission
- Pointer et dépointer des membres à une ou plusieurs missions
- Exporter les données de mes missions
- Paramétrer la vue cartographique de mon événement
- Comment créer une mission directement depuis la carte dans WeezCrew ?
- Comment intégrer un tracé GPX et estimer les temps de passage des missions dans WeezCrew ?
- Découverte du module Affectations
- Affecter un membre selon ses souhaits et ses disponibilités
- Changer le statut d'affectation d'un ou plusieurs membres
- Forcer une affectation sur des créneaux horaires qui se chevauchent
- Renvoyer le mail d'affectation à un membre
- Personnaliser ma fiche d'affectation
- Envoyer un mail d’affectation à un ou plusieurs membres
- Qu'est ce qu'une accréditation ?
- Créer des accréditations
- Accréditer un ou plusieurs membres sur un événement
- Visualiser le total des accréditations attribuées par délégation
- Attribuer une accréditation automatique à un membre d'une délégation
- Comment créer et gérer des profils d'accréditation dans WeezCrew ?
- Comment créer en masse des profils d'accréditation via un fichier CSV dans WeezCrew ?
- Comment organiser et personnaliser vos profils d'accréditation grâce aux vues dans WeezCrew ?
- Comment lier des profils d'accréditation à une délégation dans WeezCrew ?
- Lier un membre à une délégation
- Lier des délégations à des catégories dans WeezCrew
- Importer des délégations dans WeezCrew
- Découverte du module Délégations
- Comment lier une délégation d'un événement à la Communauté dans WeezCrew ?
- Comment masquer ou afficher un espace de délégation dans WeezCrew ?
- Nommer un responsable de catégorie de délégation et comprendre ses droits
- Nommer un responsable de délégation et lui envoyer son invitation
- Définir automatiquement la valeur d'un champ personnalisé pour une délégation
- Découverte du module Documents dans WeezCrew
- Éditer et transmettre les plannings de vos bénévoles dans WeezCrew
- Conditionner l'affichage d'une image ou d'un élément dans un document WeezCrew
- Comment imprimer des badges à la demande depuis une vue membre dans WeezCrew ?
- Comment partager et transmettre des documents à vos membres dans WeezCrew ?
- Comment demander à vos bénévoles de valider leur planning sur WeezCrew
- Comment automatiser l'envoi des e-mails d'anniversaire à vos membres / bénévoles ?
- Comment éviter et gérer les échecs de livraison (bounces) dans WeezCrew ?
- Comment informer vos bénévoles déjà affectés d'un changement d'horaire d'une mission
- Comment pointer un bénévole ou un membre du staff sur WeezCrew
- Comment recruter et gérer des bénévoles issus d'associations via les délégations dans WeezCrew ?