Dans WeezCrew, vous pouvez permettre à vos bénévoles ou membres du staff de répondre à une question ou de valider une information (ex. confirmation de présence, acceptation d'une charte, choix d'un repas) directement depuis un e-mail, en un seul clic, grâce aux liens de mise à jour unique (RSVP).
1. Étape 1 : Créer et configurer le champ personnalisé
Rendez-vous dans le menu Options > Champs personnalisés.
Créez un nouveau champ personnalisé ou modifiez-en un existant.
Format obligatoire : Sélectionnez le type Liste déroulante pour les réponses souhaitées (ex. options : Oui et Non).
Basculez dans le mode Avancé de configuration du champ.
Activez l'option Modification par lien (« La valeur de ce champ peut être mise à jour par les membres via un lien »).
Enregistrez votre champ personnalisé.
2. Étape 2 : Insérer les liens d'action dans une campagne e-mail
Rendez-vous dans le module Campagnes et créez votre e-mail (ex. Validation de charte ou Confirmation RSVP).
Dans le paramétrage de la campagne, cochez l'option Je souhaite créer un lien unique pour attribuer une valeur à un champ personnalisé.
Sélectionner le champ et la valeur :
Choisissez votre champ personnalisé dans le menu déroulant.
Sélectionnez la valeur que le lien doit attribuer lorsqu'un membre clique dessus (ex. la valeur Oui).
Générer et intégrer la variable :
WeezCrew génère automatiquement la variable dynamique du lien.
Insérez cette variable sur un texte ou un bouton de votre e-mail (ex. « Cliquez ici pour valider la charte »).
(Optionnel) Répétez la manipulation pour générer un second lien attribuant la valeur opposée (ex. un bouton « Cliquez ici pour refuser » rattaché à la valeur Non).
3. Étape 3 : Expérience du membre et suivi des réponses
Expérience utilisateur : En cliquant sur le lien reçu par e-mail, le membre est redirigé vers une page web dédiée où il valide son choix en un clic, sans avoir besoin de s'authentifier.
Mise à jour en temps réel : La réponse s'enregistre immédiatement sur la fiche profil du membre.
Consulter et filtrer les résultats :
Rendez-vous dans le module Membres.
Cliquez sur Éditer les colonnes et cochez la colonne correspondant à votre champ personnalisé pour afficher les réponses dans votre tableau.
Utilisez les filtres pour isoler rapidement les personnes ayant répondu Oui, Non ou les membres n'ayant pas encore répondu.