1. Champs globaux (Organisation) vs Champs d'événement
Avant de créer un champ personnalisé, il convient de distinguer les deux niveaux disponibles :
Les champs personnalisés globaux (Niveau Organisation) : Créés dans les paramètres généraux de l'organisation, ils regroupent les informations réutilisables d'une édition sur l'autre (Nom, Prénom, coordonnées, etc.).
Les champs personnalisés d'événement : Définis directement dans un événement spécifique pour poser des questions propres à cette édition (ex. : « Sur quelle mission aimerais-tu être pour cette édition ? »).
2. Créer un champ personnalisé au niveau de l'événement
Dans votre événement WeezCrew, rendez-vous dans le menu Options.
Cliquez sur la section Champs personnalisés.
Choisissez le mode de configuration souhaité : Basique ou Avancé.
3. Les modes de configuration : Basique vs Avancé
A. Le Mode Basique
Parfait pour créer rapidement des questions simples :
Catégorie : Déterminez la section dans laquelle le champ sera classé.
Nom du champ : Renseignez l'intitulé exact de votre question.
Sous-titre : Ajoutez un texte d'aide ou une précision pour guider le répondant.
Type de réponse : Sélectionnez le format attendu (texte, choix unique/multiple, case à cocher, etc.).
B. Le Mode Avancé
Offre des fonctionnalités étendues pour sécuriser et contrôler la saisie des données :
Chiffrement des données sensibles : Permet de crypter les informations confidentielles ou réglementées.
Dépendances de champs (Conditionnement) : Permet d'afficher une question uniquement selon la réponse à une question précédente (ex. : Si « As-tu le permis de conduire ? » = Oui, alors afficher la demande de justificatif).
Règles de validation et de formatage de saisie :
Gestion des espaces : Interdiction des espaces au début ou à la fin de la saisie.
Nombre de caractères : Définition d'un seuil minimum ou maximum.
Types de caractères autorisés : Restriction aux chiffres uniquement, exclusion des symboles, majuscules obligatoires, etc.
Formats spécifiques imposés : Validation selon un modèle strict (ex. : format des plaques d'immatriculation).
4. Utilisation dans les formulaires
Une fois enregistré, votre champ personnalisé apparaît dans la liste des champs de l'événement. Vous pouvez immédiatement l'intégrer dans vos différents formulaires d'inscription et repasser par ce menu pour en ajuster le paramétrage si besoin.