Dans WeezCrew, un profil d'accréditation permet d'associer une fonction ou un rôle précis à un jeu d'accréditations et de zones d'accès prédéfinis. Il simplifie l'attribution des droits sur l'événement en évitant de reconfigurer manuellement chaque accès pour chaque membre du staff ou prestataire.
Étape 1 : Accéder à la création de profil
Dans votre espace organisateur, rendez-vous dans le module Accréditations.
Cliquez sur la rubrique Profils d'accréditation.
Cliquez sur le bouton Créer un profil d'accréditation.
Étape 2 : Configurer les informations du profil
Nom du profil : Saisissez la fonction ou le métier correspondant (ex. Directeur de course, Kiné, Croix-Rouge).
Catégorie : Regroupez vos profils par familles afin de mieux organiser votre base de données (ex. Staff, Secours, Médias).
Acronyme (optionnel) : Renseignez un acronyme court pour faciliter l'identification visuelle sur le terrain ou sur les badges.
Étape 3 : Associer les zones et droits d'accès
Dans la liste des accréditations disponibles, cochez les zones auxquelles ce profil doit avoir accès (ex. pour un Directeur de course : accès au PCO, à la zone départ, à l'ensemble des zones du site et au parking staff).
Validez la création pour enregistrer votre profil.
Étape 4 : Dupliquer un profil existant
Pour créer rapidement des profils aux autorisations similaires sans repartir de zéro :
Cliquez sur le bouton de duplication à côté d'un profil déjà créé (ex. dupliquer le profil Directeur de course).
Renommez le nouveau profil (ex. Kiné).
Ajustez les autorisations nécessaires (ex. tout conserver sauf l'accès à la zone média).
Répétez l'opération pour décliner rapidement tous les profils de votre organisation (ex. dupliquer à nouveau pour créer le profil Croix-Rouge).
Pour en savoir plus sur l'organisation de vos équipes, vous pouvez consulter les articles suivants :