Dans WeezCrew, lier des profils d'accréditation à une délégation vous permet de structurer les accès par groupe (staff, prestataires, partenaires), de fixer des quotas par fonction et d'automatiser l'attribution des droits aux membres nommés.
Étape 1 : Accéder au module Délégations
Dans votre espace d'administration, rendez-vous dans l'onglet Populations.
Ouvrez le module Délégations.
Cliquez sur le bouton de création pour ajouter une nouvelle délégation (ou ouvrez une délégation existante).
Étape 2 : Configurer les informations générales et le formulaire
Renseigner les informations de la délégation :
Nom : Indiquez un libellé clair (ex. Staff interne).
Catégorie : Associez-la à une catégorie existante ou créez-en une nouvelle (ex. Autres).
Associer un formulaire : Liez la délégation au formulaire d'accréditation correspondant.
Étape 3 : Activer les accréditations et paramétrer les quotas
Descendez tout en bas de la page de configuration et activez la rubrique Accréditations.
Sélectionner les profils autorisés : Cochez l'ensemble des profils d'accréditation qui peuvent être attribués dans cette délégation (ex. Directeur de course, Régisseur technique, Photographe interne).
Définir les quotas : Indiquez le nombre maximal de personnes autorisées pour chaque profil (ex. 3 directeurs de course, 20 régisseurs, 3 photographes).
Étape 4 : Configurer la stratégie d'auto-accréditation
Activez l'option d'auto-accréditation : les profils et leurs accès seront attribués automatiquement aux personnes dès qu'elles seront nommées ou ajoutées dans la délégation.
Enregistrez pour créer la délégation.
Le responsable de la délégation est automatiquement notifié par e-mail.
Étape 5 : Ajouter des membres et leur assigner un profil
Ouvrez la fiche de votre délégation (ex. Staff interne).
Cliquez sur Ajouter une personne : vous pouvez désormais lui attribuer directement l'un des profils d'accréditation configurés.