Pour gagner du temps lors de la configuration de votre événement, WeezCrew vous permet d'importer en masse l'ensemble de vos profils d'accréditation et leurs accès associés à l'aide d'une matrice au format CSV.
Étape 1 : Préparer la matrice et le fichier CSV
Téléchargez le modèle disponible directement dans la solution WeezCrew.
Renseignez les deux champs obligatoires pour chaque ligne :
Catégorie de profil (ex. Staff, Médical).
Profil / Fonction (ex. Régisseur technique, Photographe interne, Médecin).
Ajoutez vos colonnes d'accès et d'accréditations : indiquez les zones, parkings ou dotations nécessaires (ex. PCO, Départ, Arrivée, Parking staff, Média, VIP, T-shirt staff).
Cochez/indiquez les accès attribués à chaque profil pour constituer votre matrice.
Téléchargez/enregistrez votre document au format CSV.
Étape 2 : Lancer l'importation dans WeezCrew
Rendez-vous dans le module Accréditations, puis sélectionnez la rubrique Profils d'accréditation.
À côté du bouton Créer un profil d'accréditation, cliquez sur la flèche vers le bas.
Sélectionnez l'option Importer via un fichier.
Parcourez vos dossiers et sélectionnez le fichier CSV pré-rempli.
Étape 3 : Effectuer le mapping (correspondance des données)
Ajuster les champs généraux : si votre fichier ne comporte pas certaines données facultatives (comme l'acronyme, la couleur, l'icône ou la description), retirez-les de la correspondance.
Faire le mapping des zones : associez chaque colonne d'accès de votre CSV à la zone correspondante dans WeezCrew (ex. lier la colonne PCO de votre fichier à la zone PC Sécurité dans l'application).
Cliquez sur Démarrer l'import.
Étape 4 : Valider et vérifier les profils créés
Rapport de confirmation : un résumé de l'import s'affiche en haut à droite de l'écran, et un e-mail de confirmation vous est envoyé.
Vérification : retrouvez l'ensemble de vos nouveaux profils dans la liste. Vous pouvez cliquer sur un profil (ex. Médecin) pour vérifier que les zones et accès attribués correspondent exactement à votre fichier source.