Dans WeezCrew, vous pouvez autoriser un responsable de délégation (partenaire, prestataire, presse, association, etc.) à importer lui-même sa liste de membres en toute autonomie et à leur attribuer directement des accréditations ou des profils d'accréditation depuis son fichier d'import.
1. Activer les autorisations d'import pour la délégation
Pour que le responsable de délégation puisse accéder à cette option :
Rendez-vous dans le module Délégations.
Cliquez sur la délégation concernée pour l'éditer.
Dans la section relative aux droits du responsable, activez l'option Importer des membres depuis un fichier.
Autoriser les profils et accréditations : Assurez-vous d'avoir bien rattaché et autorisé les profils d'accréditation et les accréditations correspondantes à cette délégation.
Enregistrez les modifications.
2. Structurer le fichier d'import (CSV / Excel)
Pour que les accréditations ou profils s'attribuent correctement lors de l'import, le fichier du responsable doit respecter une structure précise :
Informations membres : Prévoyez les colonnes habituelles (Nom, Prénom, E-mail, etc.).
Colonnes pour les accréditations : Créez une colonne par profil d'accréditation ou une colonne par date / créneau d'accréditation.
Attribution automatique : Pour attribuer l'accréditation à un membre sur une colonne donnée, il suffit d'inscrire une valeur dans la case (un chiffre comme
1, une lettre ou n'importe quel caractère). Toute case non vide déclenchera l'attribution de l'accréditation correspondante.
3. Procédure côté responsable de délégation
Une fois connecté à son espace délégation, le responsable suit ces étapes :
Cliquez sur Ajouter un membre, puis sélectionnez Importer via un fichier.
Chargez le fichier préparé (CSV / Excel).
Mappage des colonnes :
Faites correspondre les champs d'identité classiques avec les champs de la solution.
Faites correspondre chaque colonne d'accréditation ou de date avec l'accréditation ou le profil autorisé dans WeezCrew.
Validez l'import.
Les membres sont instantanément ajoutés à la délégation avec leurs accréditations et créneaux directement affectés.