Dans WeezCrew, vous pouvez nommer un responsable de catégorie de délégation (par exemple : Responsable Partenaires, Responsable Presse, etc.) pour lui donner une vision globale et une gestion centralisée sur l'ensemble des délégations rattachées à cette catégorie.
1. Préalable : Inscrire le membre dans la solution
Avant de pouvoir désigner une personne comme responsable d'une catégorie de délégation, celle-ci doit obligatoirement être enregistrée dans la base de données de votre événement :
Soit en s'inscrivant via l'un de vos formulaires.
Soit via un ajout manuel préalable depuis le module Membres.
2. Procédure pour nommer un responsable de catégorie de délégation pas à pas
Rendez-vous dans le module Délégations.
Cliquez sur la catégorie de délégation souhaitée (ex. Partenaire).
Repérez l'encadré ou l'onglet Responsable situé en haut de la page.
Sélectionnez le membre à nommer parmi la liste des utilisateurs enregistrés dans la solution.
Attribuez-lui le rôle Responsable de catégorie de délégation.
Cliquez sur Enregistrer.
Dès la validation, un e-mail automatique est envoyé au membre contenant les instructions et le lien pour se connecter à son espace.
3. Périmètre d'accès et droits du responsable
Lorsqu'il se connecte à son espace délégation, le responsable de catégorie bénéficie d'un périmètre d'action étendu sur sa catégorie :
Vision globale : Il accède à la totalité des délégations regroupées sous sa catégorie (ex. toutes les entités ou entreprises partenaires).
Gestion des membres : Il peut consulter l'ensemble des membres rattachés à chacune de ces délégations.
Interaction centralisée : Il peut interagir et gérer l'ensemble des délégations de sa catégorie au même endroit.