Cet article vous explique comment attribuer le rôle de responsable de délégation (pour une délégation spécifique ou pour toute une catégorie de délégations) et comment lui transmettre son e-mail d'invitation personnalisé.
Étape 1 : Accéder aux paramètres utilisateur
Connectez-vous à votre événement sur WeezCrew.
Dans le menu de votre événement, rendez-vous dans la rubrique Paramètres utilisateur (ou Utilisateurs).
Étape 2 : Attribuer le rôle sur une délégation ou une catégorie
Recherchez la personne concernée ou cliquez sur Inviter pour ajouter un nouvel utilisateur.
Dans la fiche de l'utilisateur, cliquez sur Ajouter un rôle.
Sélectionnez le périmètre d'action :
Sur une délégation spécifique : pour attribuer la responsabilité d'un groupe précis (ex. une association particulière).
Sur une catégorie de délégations : pour confier la gestion de tout un groupe de délégations à une seule personne (ex. l'ensemble de la catégorie Artistes ou Prestataires).
Enregistrez le rôle.
Étape 3 : Envoyer le mail de nomination
Rendez-vous dans le module Délégations.
Recherchez la délégation concernée.
Cliquez sur les trois petits points (menu d'options) au niveau de la ligne.
Sélectionnez Envoyer le mail d'invitation au responsable.
Étape 4 : Personnaliser le modèle d'e-mail (Optionnel)
Si vous souhaitez adapter le message d'invitation envoyé à vos responsables :
Rendez-vous dans la partie E-mail / Communication.
Sélectionnez le modèle de mail nommé Nomination de délégation en tant que responsable.
Modifiez le contenu du message selon vos besoins avant d'effectuer l'envoi.