1. Préalable : Inscrire le membre dans la solution
Pour pouvoir nommer une personne responsable d'une catégorie, celle-ci doit obligatoirement exister dans la base de données de votre événement :
Soit en lui faisant remplir au préalable un formulaire d'inscription.
Soit en l'ajoutant manuellement depuis le module Membres.
2. Procédure pour nommer un responsable de catégorie
Rendez-vous dans le module Missions.
Cliquez sur la catégorie de mission concernée (ex. Scène 1).
Repérez l'encadré Responsable situé sur la page et cliquez pour ajouter un membre.
Recherchez et sélectionnez la personne souhaitée.
Choisissez le niveau de droit à lui accorder (voir détails ci-dessous) : Éditeur ou Lecteur.
Cliquez sur Enregistrer.
La personne recevra automatiquement un e-mail contenant un lien pour se connecter à son espace.
3. Les niveaux de droits : Éditeur vs Lecteur
Responsable Éditeur :
Peut gérer et modifier les affectations des bénévoles / staff affectés à ses missions.
Peut envoyer des campagnes e-mail destinées uniquement aux personnes affectées à ses missions.
Note : Il ne peut pas modifier le paramétrage des missions elles-mêmes.
Responsable Lecteur :
Accès en consultation seule (consommation de données).
Ne peut ni modifier les affectations, ni envoyer de campagnes e-mail, ni éditer les missions.
4. À quoi ressemble l'interface d'un responsable de catégorie ?
Lorsqu'un responsable de catégorie se connecte à WeezCrew, son interface est simplifiée et restreinte à son périmètre :
Menu latéral réduit : Il n'a accès qu'à 4 modules principaux : Membres, Missions, Affectations et Campagnes.
Visibilité ciblée des membres : Dans le module Membres, il ne voit que les personnes qui sont affectées à ses missions (ainsi que son propre profil).
Visibilité ciblée des missions : Dans le module Missions, seules les missions sous sa responsabilité apparaissent.
Communication restreinte : Dans le module Campagnes, il peut contacter uniquement les populations et bénévoles rattachés à ses créneaux.