1. Préalable : Inscrire le membre dans la base de données
Pour pouvoir désigner une personne comme responsable d'une mission, celle-ci doit obligatoirement être inscrite au préalable dans votre événement :
Soit en ayant rempli un formulaire d'inscription.
Soit via un ajout manuel dans le module Membres.
2. Procédure pour nommer un responsable de mission pas à pas
Rendez-vous dans le module Missions.
Cliquez sur la mission concernée.
Repérez l'encadré Responsable situé sur la page.
Cliquez pour ajouter un membre, puis recherchez et sélectionnez la personne souhaitée.
Choisissez le niveau de rôle à lui attribuer :
Responsable de mission Éditeur : Permet de modifier les affectations des membres sur les différents créneaux de la mission et d'envoyer des campagnes e-mail.
Responsable de mission Lecteur : Permet uniquement de consulter les données (visualiser la mission et la liste des membres affectés) sans possibilité de modification.
Cliquez sur Enregistrer.
La personne recevra automatiquement un e-mail contenant un lien pour se connecter à son espace.
3. Interface et périmètre d'accès du responsable de mission
Lorsqu'un responsable de mission se connecte à WeezCrew, son interface est simplifiée et strictement limitée à son périmètre :
Menu latéral restreint : Il accède à un nombre réduit de modules par rapport à un administrateur général.
Module Membres : Il ne visualise que les personnes qui sont affectées à la mission dont il est responsable.
Module Missions : Seules apparaissent la ou les missions sur lesquelles il possède des droits de gestion.
Module Campagnes : Il peut envoyer des e-mails exclusivement aux bénévoles/staff affectés à sa mission (il n'a pas accès au reste de la base de données de l'événement).