Weezevent

À travers cet article, nous vous présentons les différentes fonctionnalités du moduel Membres. Du listing des membres aux vues dynamiques, vous y retrouverez l’ensemble des informations relatives à vos équipes.

Découverte du module Membres

Plus besoin d'ajouter manuellement des membres dans la solution. Recrewteer vous offre la possibilité d'importer directement et facilement votre listing regroupant l'ensemble des informations personnelles.

Importer un listing de membres dans la solution

Il est possible d'ajouter manuellement un membre qui n'a pas rempli le formulaire d'inscription, notamment si celui-ci préfère vous transmettre ses disponibilités autrement (en direct, e-mail ou téléphone).

Ajouter un membre manuellement

Si vous disposez d’une communauté de membres fidèles qui revient chaque année pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement, vous avez la possibilité de les importer directement dans la…

Importer les membres de mon édition précédente

Lorsqu'une personne n'est plus disponible ou ne souhaite plus faire partie de l'organisation, vous avez la possibilité de la désinscrire de l'événement afin qu'elle n'apparaisse plus dans vos listings.

Desinscrire un membre d'un événement

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment modifier les disponibilités d'un bénévole (membre) directement depuis votre espace organisateur (back-office).

Modifier les disponibilités d'un bénévole

L'espace membre

Vos membres disposent de leur propre espace personnel, un lieu unique où ils peuvent consulter toutes les informations relatives à votre événement. Cet espace peut être personnalisé aux couleurs de…

Personnaliser l'espace membre

Les informations personnelles de vos membres sont conservées précieusement sur votre espace. Elles sont reportées sur le profil de la personne lors de chaque participation à un événement.

Visualiser les informations personnelles d'un membre ajouté manuellement

La mise à jour de profil à la main peut rapidement être une tâche chronophage. N'hésite pas à regrouper l'ensemble des documents dans un fichier zip et les importer en…

Importer un document sur un profil membre

Trouver le lien d'accès à l'espace membre

Détecter et gérer les doublons dans ma Communauté

WeezCrew permet de gérer une multitude de populations en fonction de tes besoins. Dans cet article, nous allons t'expliquer comment bien structurer cette partie.

Créer des populations dans WeezCrew

Le module Rôles et permissions permet de définir des responsabilités en attribuant des rôles spécifiques, chacun associé à des catégories et à des droits d’accès précis.

Créer un nouveau rôle dans le module Rôles et permissions

Exporter une liste de membres personnalisée

Si un membre a une adresse mail incorrecte ou si celle-ci doit être mise à jour, voici comment la modifier depuis l'interface WeezCrew :

Modifier l'adresse e-mail d'un membre sur WeezCrew

Cet article vous détaille le fonctionnement et les étapes nécessaires pour effectuer le pointage de vos équipes (bénévoles, staff) directement depuis votre téléphone grâce à l'application mobile WeezAccess connectée à…

Comment pointer un bénévole ou un membre du staff sur une mission depuis son téléphone

Membres

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{appName} en 60 secondes

Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.