Dans WeezCrew, lorsque des bénévoles ou membres du staff s'inscrivent en groupe, vous pouvez les affecter tous en même temps sur la même mission afin de garantir qu'ils effectuent leurs créneaux ensemble.
Deux méthodes sont disponibles selon vos habitudes de gestion.
1. Méthode 1 : Affectation manuelle depuis le module Membres
Rendez-vous dans le module Membres.
Sélectionnez les personnes rattachées à la même équipe en cochant leurs profils.
Cliquez sur le bouton Affecter [X] membres, puis sur Ajouter des affectations.
Appliquez les filtres de disponibilité et de souhaits pour identifier les missions compatibles avec l'ensemble des membres sélectionnés.
2. Méthode 2 (Recommandée) : L'outil dédié « Affecter les équipes »
Pour traiter rapidement et efficacement l'ensemble des groupes d'un événement, le module Affectations propose un outil automatisé :
Rendez-vous dans le module Affectations.
Cliquez sur le bouton Affecter les équipes.
Filtrer la taille des équipes : Définissez le filtre sur Au moins 2 personnes (≥ 2) afin de masquer les personnes inscrites seules ou dont les coéquipiers ne sont pas encore enregistrés.
Comprendre l'ordre des créneaux proposés :
Créneaux souhaités (en priorité) : L'algorithme croise automatiquement les disponibilités et les souhaits de mission en commun de tous les membres de l'équipe.
Autres créneaux possibles : Créneaux pour lesquels l'ensemble des coéquipiers est disponible, sans qu'il ne s'agisse de leur premier vœu.
Autres créneaux : Créneaux présentant des incompatibilités de planning (membres indisponibles).
Vérifier les détails : Le panneau situé sur le côté droit affiche le récapitulatif individuel des souhaits et des disponibilités de chaque coéquipier.
Valider l'affectation groupée : Sélectionnez le créneau retenu puis cliquez sur Affecter l'équipe. L'ensemble des membres du groupe est immédiatement rattaché à la mission.