Dans WeezCrew, vous pouvez activer l'inscription en équipe au sein de vos formulaires. Cette fonctionnalité permet à des bénévoles ou des membres souhaitant participer ensemble (amis, couples, groupes) de lier leurs inscriptions et de partager des vœux et disponibilités identiques.
1. Activer l'inscription en équipe
Rendez-vous dans le module Formulaires et sélectionnez le formulaire concerné.
Allez dans la partie Paramétrage.
Cochez l'option Permettre aux membres de s'inscrire en équipe.
2. Choisir le mode de remplissage du formulaire
Deux modes de fonctionnement sont proposés pour les membres d'une même équipe :
Calquer les disponibilités et vœux sur le premier membre (Chef d'équipe) :
Le premier membre qui s'inscrit remplit ses informations personnelles, ses disponibilités et ses souhaits de mission.
À la fin de sa saisie, un lien d'invitation est généré pour ses coéquipiers.
Lorsque les coéquipiers ouvrent le lien, ils n'ont à renseigner que la première partie (leurs informations personnelles) : leurs disponibilités et souhaits de mission sont automatiquement calqués sur ceux du premier inscrit.
Remplissage complet par chaque coéquipier :
Si vous choisissez de ne pas calquer les demandes, chaque membre de l'équipe devra remplir l'intégralité du formulaire (informations personnelles + disponibilités + souhaits de mission).
3. Limiter la taille maximale des équipes
Pour éviter de vous retrouver avec des groupes trop volumineux difficiles à placer sur un même créneau :
Vous pouvez définir un nombre maximum de personnes par équipe.
Conseil WeezCrew : Il est recommandé de fixer une limite autour de 4 personnes par équipe afin de faciliter la gestion et le traitement des affectations sur le terrain.
4. Personnaliser l'e-mail d'invitation des coéquipiers
À la fin de son inscription, le chef d'équipe renseigne les adresses e-mail de ses amis afin de leur envoyer une invitation à rejoindre l'équipe.
Modèle d'e-mail : Cet envoi utilise le modèle d'e-mail automatique « Invitation d'un coéquipier ».
Personnalisation : Vous pouvez modifier le texte et le corps de cet e-mail selon vos besoins de communication.
Attention aux variables dynamiques : Veillez à ne pas supprimer ni modifier les variables dynamiques (champs automatiques entre crochets/accolades) intégrées dans le modèle, car elles permettent de générer le lien d'inscription propre à l'équipe.