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Retrouver et gérer les membres inscrits en équipe dans WeezCrew

Une fois l'inscription en équipe activée sur vos formulaires, WeezCrew vous permet de repérer, filtrer et organiser facilement les groupes de bénévoles ou de membres au sein du module Membres.


1. Identifier une équipe depuis le profil d'un membre

  1. Rendez-vous dans le module Membres et cliquez sur le nom d'un membre.

  2. Consultez le panneau latéral situé sur le côté droit :

    • Code Équipe : Un identifiant unique est attribué à chaque équipe.

    • Membres du groupe : La liste des coéquipiers rattachés au même code s'affiche directement (ex. vous voyez qui est dans l'équipe de qui).

    • Lien d'invitation : Si un membre a perdu son lien et vous le demande, vous pouvez copier le lien d'invitation de l'équipe directement depuis cet encadré pour le lui renvoyer.


2. Filtrer la liste des membres pour isoler les équipes

Pour afficher uniquement les personnes inscrites en groupe et masquer les candidats individuels :

  • Filtre « Inscrit en équipe » : Dans la barre de filtres, recherchez et sélectionnez le critère Inscrit en équipe.

  • Filtre « Nombre de membres dans l'équipe » : Configurez la condition sur Supérieur ou égal à 2 (≥ 2).

    • Astuce : Ce filtre permet d'écarter les membres ayant initié une équipe mais dont les coéquipiers ne se sont pas encore inscrits.

  • Filtre « Chef d'équipe » : Appliquez ce filtre pour afficher uniquement la première personne (le responsable) qui a créé chaque groupe.


3. Afficher le Code Équipe et enregistrer une vue personnalisée

Pour vérifier en un coup d'œil quels membres appartiennent au même groupe dans votre tableau principal :

  1. En haut à droite du tableau de données, cliquez sur Éditer les colonnes.

  2. Cochez et ajoutez la colonne Code Équipe.

  3. Comparez les codes : Toutes les personnes partageant le même code équipe font partie de la même équipe.

  4. Enregistrer la vue : Une fois vos filtres et colonnes ajustés, cliquez sur Enregistrer la vue pour pouvoir retrouver ce listing d'équipes en un clic tout au long de votre événement.


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