Dans WeezCrew, la fonction de duplication de membre vous permet de reproduire instantanément la fiche d'un membre existant en conservant l'intégralité de ses droits, rôles et accréditations. C'est un outil particulièrement efficace pour gérer les imprévus de dernière minute ou déployer rapidement des équipes entières.
1. Cas d'usage : Pourquoi dupliquer un profil ?
La duplication répond principalement à deux besoins opérationnels sur le terrain :
Gestion des ajouts de dernière minute (+1 / accompagnateurs) : Un bénévole ou un invité se présente avec un accompagnateur non inscrit qui nécessite exactement le même niveau d'accès.
Création d'équipes en série via un « profil type » (ex. agents de sécurité, prestataires) : Lorsque vous n'avez pas le listing nominatif préalable d'un groupe, créez une seule fiche paramétrée avec les bonnes accréditations et la bonne entreprise, puis dupliquez-la en masse (ex. 20 ou 50 fois) pour générer votre effectif sans repasser par un import CSV.
2. Procédure de duplication manuelle pas à pas
Rendez-vous dans le module Membres.
Identifiez le membre ou le profil type à reproduire.
Cliquez sur le menu d'actions (les trois petits points) situé sur la ligne du membre.
Sélectionnez Dupliquer.
Indiquez le nombre de duplications souhaité (ex. saisissez 2 pour obtenir 2 copies du profil).
Mettre à jour les identités : Les fiches dupliquées sont créées avec les mêmes accès. Activez le mode édition directement depuis le tableau pour modifier rapidement le nom et le prénom de chaque nouveau membre.
3. Automatiser la duplication (+1 / Accompagnateurs dans un formulaire)
Vous pouvez également automatiser la création de profils dupliqués lorsqu'un membre déclare venir accompagné dans un formulaire d'inscription :
Rendez-vous dans le module Automatisations.
Créez une nouvelle règle avec la condition suivante : Si un membre fait partie de la vue [ex. Réponse « Oui » à la question +1].
Définissez l'action : Dupliquer le membre.
La plateforme s'appuie sur le champ personnalisé renseigné dans le formulaire (ex. l'adresse e-mail de l'accompagnateur) pour attribuer l'identifiant au nouveau profil généré.