Le module Documents vous permet de générer des supports personnalisés (badges, macarons parking, conventions, fiches d'affectation) ou d'utiliser les modèles existants dans la solution WeezCrew. Ces documents facilitent la gestion et la transmission des informations clés à vos bénévoles, staffs et responsables.
Bibliothèque de documents
WeezCrew met à votre disposition un ensemble de documents prédéfinis rattachés à vos membres, missions, accréditations et événements :
Dans la solution WeezCrew, plusieurs documents par défaut ou personnalisables peuvent être générés et extraits selon les modules :
1. Documents liés aux Membres
Fiche d'affectations : Document PDF regroupant les informations clés de prise de poste d'un membre (horaires, missions, localisation, responsable).
Planning en calendrier
Planning en liste
Planning par jour
Attestation
Badge
Heures de présence
2. Documents liés aux Missions
Fiche de mission / poste
Planning d'une mission
3. Documents liés aux Délégations
Planning des accréditations
4. Documents liés à l'Événement
Liste des membres
Planning d'un groupe de missions
Planning de l'événement
Trombinoscope
5. Documents personnalisés (Générateur de documents)
Le module Document permet également de créer et exporter tout type de document sur mesure grâce aux champs dynamiques :
Macarons parking
Contremarques et e-billets
Conventions de bénévolat et contrats de travail
Chartes d'engagement
Bracelets
Cartons d'invitation
Personnalisation d'un document
Personnalisation visuelle : vous pouvez adapter le rendu visuel de chaque document en ajustant les entêtes, les visuels, la typographie, les titres et les couleurs de votre charte.
Injection de données : intégrez des champs dynamiques pour afficher automatiquement les informations propres à chaque membre ou accréditation.
Partage d'un document
Modes de partage : une fois vos supports prêts, vous pouvez les diffuser par e-mail, les déposer dans l'espace délégation de vos chefs d'équipe ou les mettre à disposition dans l'espace membre.
Espace membre (l'espace où un bénévole ou un accrédité se connecte et accès à ses informations)
Espace délégation (l'espace ou un chef d'équipe se connecte)
Module campagnes
Pour en savoir plus sur l'envoi de vos supports à vos équipes, consultez notre guide sur le module Campagnes ou l'article dédié à la Personnalisation de l'espace membre.