La duplication d'un événement dans WeezCrew vous permet de préparer une nouvelle édition en quelques clics sans repartir de zéro. Vous conservez ainsi vos paramétrages, vos formulaires et la structure de vos missions, tout en ajustant automatiquement les nouvelles dates.
💡 Astuce préalable : Remonter vos délégations dans la Communauté
Si vous utilisez le module Délégations, il est fortement recommandé de remonter vos délégations au niveau central de votre organisation avant de dupliquer votre événement :
Ouvrez l'événement actuel, puis rendez-vous dans le module Populations > Délégations.
Sélectionnez l'ensemble de vos délégations.
Cliquez sur le menu d'options (les trois petits points) et choisissez Copier dans la communauté.
Pourquoi faire cette étape ? Cette manipulation permet de sauvegarder l'ensemble des délégations et des membres qui y sont rattachés au niveau global de votre communauté afin de les réutiliser facilement lors de la prochaine édition.
Étape 1 : Accéder à la duplication d'événement
Depuis votre tableau de bord WeezCrew, rendez-vous dans la liste de Tous les événements.
Localisez l'événement que vous souhaitez reconduire.
Cliquez sur les trois petits points en regard de l'événement, puis sélectionnez Dupliquer.
Étape 2 : Configurer les paramètres de la nouvelle édition
L'assistant de duplication s'ouvre :
Renommer l'événement : Saisissez le nom de la nouvelle édition (ex. Festival - Édition 2027).
Définir les nouvelles dates : Renseignez les dates de début et de fin de votre nouvel événement (ex. du 9 au 11).
Étape 3 : Choisir les éléments à conserver ou réinitialiser
WeezCrew vous permet de personnaliser exactement ce que vous souhaitez dupliquer :
Éléments à conserver généralement : vos missions, vos formulaires d'inscription, vos vues personnalisées et vos modèles de campagnes e-mail.
Éléments à exclure (si vous souhaitez les recréer de zéro) : décochez si besoin les campagnes envoyées, les délégations, les accréditations ou les automatisations.
Étape 4 : Lancer l'assistant de duplication
Cliquez sur le bouton de confirmation pour lancer la duplication.
Une fois le traitement terminé, votre nouvel événement est prêt.
Ajustement automatique des horaires : Les dates et créneaux de l'ensemble de vos missions sont automatiquement recalculés en fonction des nouvelles dates définies pour l'événement.