Lier une délégation créée lors d'un événement à la Communauté globale de WeezCrew permet de conserver l'historique de vos groupes et de simplifier les inscriptions d'une édition à l'autre.
Grâce à cette passerelle, le responsable d'une délégation retrouve automatiquement son groupe et peut réinscrire facilement les membres des années précédentes lors du déploiement d'un nouvel événement.
Étape 1 : Copier la délégation de l'événement vers la Communauté
Au niveau de votre événement, rendez-vous dans le module Populations > Délégations.
Sélectionnez la ou les délégations concernées (ex. Club de foot de Montpellier).
Cliquez sur le bouton des trois petits points (...) situé en haut à droite.
Choisissez l'option Copier dans la communauté.
Associez la délégation au formulaire adéquat et validez l'opération.
Résultat : La délégation et l'ensemble des membres qui y sont rattachés apparaissent désormais au niveau global dans le module Communauté (onglet Délégations).
Étape 2 : Lier la délégation de la Communauté lors d'un nouvel événement
Lors de la préparation de votre édition suivante :
Ouvrez votre nouvel événement et accédez au module Délégations.
Cliquez sur la création d'une nouvelle délégation.
Sélectionnez l'option permettant de lier la délégation à une délégation de la communauté.
Choisissez la délégation enregistrée précédemment dans votre communauté.
Étape 3 : Réinscription simplifiée par le responsable
Une fois la délégation liée au nouvel événement :
Le responsable de la délégation est automatiquement identifié et associé.
Dès qu'il se connecte à son portail, il peut ajouter directement à la délégation de l'événement les membres qui étaient déjà enregistrés lors des éditions précédentes, sans ressaisie.