L'importation en masse de photos permet d'associer rapidement les portraits de vos bénévoles, prestataires ou membres du staff à leurs fiches profils. Alors qu'il était auparavant nécessaire d'inclure l'identifiant (ID) unique du membre dans le nom de chaque fichier, WeezCrew permet désormais d'effectuer la liaison automatique directement via le Nom et Prénom.
Étape 1 : Préparer votre dossier de photos
Nommer les images : Enregistrez chaque fichier photo en le nommant avec le Nom et Prénom du membre tel qu'il apparaît dans votre base de données (par exemple : Nom_Prenom.jpg).
Compresser le dossier : Regroupez l'ensemble de vos visuels dans un dossier unique, puis compressez-le obligatoirement au format .zip.
Gestion des homonymes : Si plusieurs membres possèdent exactement les mêmes nom et prénom dans votre communauté, WeezCrew le détectera et vous enverra un message pour vous demander d'indiquer manuellement quelle photo attribuer à quel profil.
Étape 2 : Lancer l'importation sur la plateforme
Rendez-vous dans le module Membres.
Situé à côté du bouton Ajouter un membre, cliquez sur le menu des trois petits points ( ... ).
Sélectionnez l'option Importer les documents à vos membres.
Déposez ou choisissez votre fichier compressé .zip.
Étape 3 : Associer le fichier au champ Photo et valider
Associer le champ : Dans le menu déroulant vous demandant à quel champ de la fiche membre correspond ce document, sélectionnez Photo (ou le champ personnalisé dédié au portrait).
Valider l'import : Cliquez sur Importer la liste.
Vérification : Une fois la confirmation de réussite affichée, les images sont instantanément intégrées et visibles sur les fiches des membres correspondants.