Définir les populations
La toute première étape est de bien lister les différentes populations qui seront présentes sur votre événement. Pour cela, il faut aller dans la bibliothèque des champs personnalisés.
Recherchez le champ "Populations" depuis la barre de recherche, puis éditez le champ
Ajoutez dans la liste déroulante vos populations
Enfin, passez le champ en "Privé"
Pas besoin de créer un nouveau champ, le champ population existe par défaut.
Ce champ est automatiquement synchronisé avec WeezTicket ce qui permet de remonter la population associée au membre lors d'un scan de bracelet, de code-barres.
Comment associer un membre à une population ?
Voici les différentes façons d'associer un membre à une population
Déclencheur depuis un formulaire
Lorsqu'une personne s'inscrit via un formulaire, on définit la valeur du champ population.
Rendez vous sur votre événement
Cliquez sur Communication > Formulaire
Sélectionnez le formulaire en question
Cliquez sur l'onglet Paramètres
Cliquez sur le bouton "Je souhaite définir la valeur d'un champ"
Choisissez la population concernée
Enregistrez
Déclencheur depuis une délégation
Lorsqu'une personne s'inscrit via une délégation, on définit la valeur du champ population.
Rendez vous sur votre événement
Allez dans le module Délégation
Sélectionnez une délégation
Cliquez sur Éditer la délégation, puis Définir la valeur d'un champ personnalisé
Définir la valeur du champ
Sauvegardez
Définir le champ population via le formulaire et une délégation en même temps peut créer des conflits car un formulaire est automatiquement lié à une population.
Mise à jour manuelle
Les autres possibilités sont les suivantes :
En éditant le profil
En éditant en masse
En éditant via le mode édition
En ajoutant le membre manuellement à un formulaire
En ajoutant le membre manuellement à une délégation