Prérequis avant le pointage
Avant de pouvoir scanner et pointer vos équipes sur le terrain, veillez à respecter les conditions suivantes :
Affectation des membres : Assurez-vous que l'ensemble des bénévoles ou membres du staff sont bien affectés à leurs missions respectives dans WeezCrew.
Liaison du compte WeezAccess : Créez un compte Weezevent et nous communiquer son identifiant.
Création d'un opérateur de pointage :
Rendez-vous sur la page WeezAccess de votre compte
Dans la section "liste de contrôle" vous pouvez créer la liste de votre choix pour le pointage (seulement quelques populations, par jour..)
Dans la section "opérateur" créez un profil d'opérateur.
Règle obligatoire : L'identifiant et le nom de l'opérateur doivent impérativement se terminer par
@recrewteer.com(ex. :[email protected]).Définissez le mot de passe de votre choix.
Associez cet opérateur aux listes de contrôle sur lesquelles il aura le droit d'opérer, puis enregistrez.
Transmission du QR code au bénévole / membre du staff
Chaque profil membre génère un QR code unique et un code-barres. Pour qu'un membre puisse être scanné le jour J, transmets-lui son code via l'une des méthodes suivantes :
Dans les documents : Intégrez le QR code directement dans la fiche d'affectation ou le badge.
Via une campagne e-mail : Insérez la variable dynamique {user.qrcode} dans le corps du mail lors de l'envoi des plannings.
Étapes de pointage sur l'application mobile
Connexion à WeezAccess :
Téléchargez et ouvrez l'application WeezAccess sur votre smartphone.
Connectez-vous soit en saisissant les identifiants de l'opérateur créé précédemment, soit en scannant directement le QR code de connexion opérateur.
Sélection de la liste de contrôle :
Choisissez la liste de contrôle souhaitée.
Chargez la liste pour ouvrir l'écran de scan.
Scan et enregistrement de l'entrée :
Placez le mode d'accès sur Entrée.
Scannez le QR code présenté par le bénévole. Un écran vert valide la réussite du scan.
Effectuez une synchronisation sur votre téléphone pour faire remonter le pointage dans WeezCrew.
Règles de fonctionnement du pointage automatique
Horodatage intelligent : Le scan pointe automatiquement la personne sur le créneau de mission le plus proche de l'heure du scan.
Filtre journalier : Le pointage ne fonctionne que si le membre a une mission prévue le jour même. Si vous scannez le code d'une personne qui n'a pas de mission ce jour-là, le scan affichera un écran vert de confirmation, mais aucun pointage ne sera attribué.
Dépointage (Sortie) : Pour enregistrer le départ d'un membre, basculez l'application en mode Sortie, scannez le QR code et synchronisez. La plateforme calculera automatiquement le temps total de présence.
Gestion des missions multiples : Par défaut, la liste de contrôle est configurée en pointage unique. Si vos membres effectuent plusieurs missions dans la même journée, modifiez le paramétrage de la liste de contrôle pour la passer en mode Illimité.
Pour en savoir plus sur les autres méthodes de pointage (depuis un ordinateur ou le module Missions), n'hésitez pas à consulter nos articles connexes dans le centre d'aide WeezCrew.