Une contre-marque est un document récapitulatif essentiel transmis aux membres (bénévoles, staff, prestataires, etc.) avant leur arrivée sur site. Elle permet de rassembler en une seule page toutes les informations clés nécessaires à l'accueil : le QR code unique d'accès, les dotations (taille de T-shirt), les missions attribuées, ainsi que la grille des repas autorisés (catering) jour par jour.
Voici comment concevoir, paramétrer et vérifier votre modèle de contremarque personnalisé dans WeezCrew.
Étape 1 : Accéder au module Documents
Connectez-vous à votre événement sur WeezCrew.
Dans le menu de votre événement, rendez-vous dans la rubrique Documents.
Cliquez sur le bouton Créer un document personnalisé.
Étape 2 : Configurer les paramètres généraux du document
Nommer le document : Attribuez un titre clair à votre modèle (par exemple : Contre-marque Bénévoles).
Choisir le format : Sélectionnez un format prédéfini (comme le format standard A4) ou créez un format sur mesure selon vos besoins d'impression ou d'affichage mobile.
Restreindre par population : Associez le document uniquement aux typologies de populations ciblées (bénévoles, prestataires, etc.). Chaque page peut également comporter des règles d'accès spécifiques.
Étape 3 : Insérer le visuel de fond
Pour obtenir un document propre et rapide à charger :
Concevez au préalable votre maquette graphique contenant les éléments fixes (logo, mentions d'accueil, horaires du bureau des accréditations, tableau vierge des repas, etc.).
Importez cette image en tant que fond de page.
Astuce d'affichage : Veillez à régler la largeur et la hauteur sur 1 sur 1 afin que l'image s'ajuste parfaitement à la totalité de la page.
Étape 4 : Ajouter et positionner les variables dynamiques de texte
Superposez les blocs de texte fixes et les variables dynamiques issues des fiches membres :
Identité (Nom complet) :
Ajoutez la variable dynamique correspondant au nom et prénom du membre.
Personnalisez la typographie, la taille, l'alignement, la couleur et le style (ex. mise en gras).
Conseil pratique : Élargissez généreusement la boîte de texte pour que les noms et prénoms longs s'affichent sans retour à la ligne inopiné.
Dotations (ex. Taille de T-shirt) :
Créez un libellé fixe (ex. Taille T-shirt :).
Ajoutez à côté la variable dynamique correspondante pour que les équipes d'accueil préparent immédiatement la bonne dotation.
Missions affectées :
Insérez un titre fixe (ex. Mission affectée :).
Intégrez la variable dynamique Mission, qui affichera automatiquement les catégories et missions attribuées au membre. Pensez à prévoir un bloc suffisamment spacieux pour accueillir la liste complète.
Étape 5 : Intégrer le QR code unique du membre
Le QR code est indispensable pour assurer le contrôle d'accès sur site ou le pointage rapide à l'accueil :
Dans la barre d'outils de l'éditeur, sélectionnez le composant QR Code.
Positionnez-le à l'emplacement souhaité sur votre contre-marque.
Liez ce bloc à la variable dynamique QR code du membre (
{user.qrcode}).Conseil de scannabilité : Assurez-vous de conserver un bon contraste (de préférence sur fond blanc dégagé) et une taille suffisante pour faciliter la lecture par les douchettes ou les smartphones de contrôle (WeezAccess).
Étape 6 : Afficher conditionnellement les repas (Catering)
Vous pouvez afficher un pictogramme de validation dans les cases repas uniquement si le membre dispose de l'accréditation repas correspondante :
Insérer le pictogramme :
Ajoutez un picto visuel (coche, icône repas) et centrez-le dans la case du tableau correspondant à un repas précis (ex. Jeudi midi).
Bonne pratique : Pensez à bien renommer vos calques (ex. Picto - Jeudi midi, Picto - Vendredi midi) pour vous repérer facilement dans l'arborescence des éléments.
Définir la règle d'affichage conditionnel :
Dans les propriétés de l'élément, activez l'affichage sous condition.
Liez le picto à la condition d'accréditation correspondante (ex. droit au catering pour le repas du jeudi).
Dupliquer pour les autres créneaux :
Dupliquez votre picto, déplacez-le dans la case suivante (ex. Vendredi midi).
Mettez à jour la condition associée avec la date correspondante (ex. Catering du 11), et répétez l'opération pour l'ensemble des repas de l'événement.
Étape 7 : Enregistrer et prévisualiser le rendu membre
Enregistrez votre document une fois la mise en page finalisée.
Vérifier les contre-marques : Rendez-vous dans la vue de prévisualisation par membre pour vous assurer du bon fonctionnement dynamique :
Le nom complet apparaît sans troncature.
Le QR code unique est généré correctement pour chaque membre.
La taille de T-shirt sélectionnée s'affiche fidèlement (ex. Taille S).
La mission affectée est renseignée (ou reste vide si le membre n'a pas encore d'affectation).
Les pictogrammes de repas n'apparaissent que sur les jours où le membre a effectivement droit au catering (par exemple uniquement le vendredi et le samedi).