Pour les événements sportifs (trails, courses sur route, cyclisme), WeezCrew vous permet d'importer vos tracés au format GPX et de calculer automatiquement les horaires de passage prévus des participants. Cette fonctionnalité vous aide à dimensionner avec précision les créneaux horaires de vos bénévoles et de vos équipes de sécurité sur le terrain.
Étape 1 : Importer votre tracé GPX sur la carte
Dans votre espace d'administration, rendez-vous dans le module Missions.
En haut de l'écran, basculez de la vue Liste à la Vue Carte.
Choisissez le fond de carte le plus adapté (Plan, Satellite ou IGN).
Cliquez sur Tracés, puis sur Ajouter un tracé.
Renseignez les paramètres de votre parcours :
Nom du tracé (ex. 35 km).
Fichier GPX à importer depuis vos dossiers.
Couleur d'affichage et sens du parcours.
Étape 2 : Configurer les heures de départ et les allures
Pour que WeezCrew calcule automatiquement les temps de passage :
Définissez la date et l'heure de départ de la course (ex. le 10 à 07h30).
Indiquez l'allure estimée du premier coureur (ex. 4:30 min/km).
Indiquez l'allure estimée du dernier coureur / serre-file (ex. 9:30 min/km).
Validez l'importation. Le tracé s'affiche directement sur la carte.
Étape 3 : Lier une mission au tracé et ajuster le créneau horaire
Lorsque vous créez une mission positionnée sur le parcours (ex. un poste de ravitaillement ou un point de ciblerie) :
Dans l'assistant de création de mission, cochez l'option Lier le tracé.
WeezCrew affiche immédiatement les métriques calculées au niveau du point choisi :
Distance depuis le départ et distance restante jusqu'à l'arrivée.
Dénivelé positif (D+) cumulé depuis le départ.
Heure de passage estimée du premier coureur.
Heure de passage estimée du dernier coureur.
Ajustez l'heure de début et de fin du créneau de la mission en fonction de cette fenêtre de passage (ex. prévoir un créneau de 07h30 à 10h30 pour couvrir l'ensemble du peloton).
Enregistrez la mission.
Étape 4 : Filtrer et suivre les missions par tracé
Pour visualiser facilement tous les postes associés à un parcours spécifique :
Basculez en vue Liste dans le module Missions.
Cliquez sur Éditer les colonnes et ajoutez la colonne Tracé.
Utilisez le panneau de filtres pour sélectionner un tracé spécifique (ex. afficher uniquement les missions du 35 km).
Cliquez sur Enregistrer la vue pour sauvegarder cet affichage dédié.