Cet article vous explique comment accéder à l'historique de vos documents (badges, contremarques, accréditations) dans WeezCrew afin de suivre précisément qui a créé un document, qui a lancé un export pour impression, et quels membres ont été inclus dans cet export.
Pourquoi suivre l'historique de vos documents ?
Lors de la préparation d'un événement, la gestion des impressions de badges peut rapidement devenir complexe lorsque plusieurs coordinateurs interviennent. L'historique vous permet de :
Éviter les réimpressions en doublon de badges déjà édités.
Savoir qui a exporté quoi et à quel moment.
Identifier la liste exacte des personnes comprises dans chaque fichier d'export.
Étape 1 : Accéder au module Documents
Connectez-vous à votre événement sur WeezCrew.
Dans le menu de votre événement, rendez-vous dans la rubrique Documents.
Cliquez sur le document que vous souhaitez auditer (par exemple : votre modèle de Badge Staff ou de Contre-marque).
Étape 2 : Consulter l'onglet Historique
Sur la fiche du document, ouvrez l'onglet Historique.
Vous accédez alors à la chronologie détaillée des actions :
Création du document : identité de la personne ayant configuré le modèle et date de création (ex. Marie le 13 novembre).
Exports et téléchargements : traçabilité de chaque génération de fichier destinée à l'impression.
Étape 3 : Identifier les membres concernés par un export
Pour chaque export répertorié dans la liste :
Vous visualisez le nom de l'utilisateur à l'origine de l'export.
Vous retrouvez la vue ciblée lors de l'export (ex. Vue Média).
Vous consultez le nombre total de membres inclus ainsi que le détail nominatif des personnes concernées par l'impression.