Dans WeezCrew, les exports API (accessibles depuis le menu Options > API) vous permettent de télécharger vos données sous forme de fichiers ou de les synchroniser dynamiquement avec vos tableurs externes (Microsoft Excel ou Google Sheets).
En plus des exports globaux, vous pouvez personnaliser et filtrer finement les informations avant de récupérer votre lien d'exportation.
1. Les types d'exports API disponibles
Depuis la section Options > API, vous retrouvez plusieurs flux de données prêts à l'emploi :
Affectations des membres : exporte la totalité des créneaux et des informations relatives aux personnes affectées.
Accréditations des membres : liste détaillée des accréditations attribuées.
Accréditations (format matrice) : vue synthétique sous forme de tableau croisé.
Créneaux d'accréditation : détail des plages horaires d'accréditation.
Missions : liste complète des missions configurées sur l'événement.
Délégations (matrice d'accréditation) : récapitulatif des accréditations rattachées à chaque délégation.
2. Personnaliser et filtrer vos exports sur-mesure
Pour éviter de télécharger un fichier trop lourd contenant des champs inutiles, vous pouvez configurer votre export selon vos besoins :
Choix du format d'exportation :
CSV / Excel (lien HTTPS) : génère un fichier téléchargeable directement via votre navigateur.
Google Sheets (
IMPORTDATA) : génère une formule à coller dans la celluleA1de votre feuille de calcul.
Filtrage des membres et responsables : choisissez d'inclure ou non les responsables d'équipe dans le fichier.
Sélection des champs (colonnes) : cochez uniquement les données nécessaires (par exemple : Nom, Prénom, Téléphone) au lieu de répertorier l'ensemble des réponses aux formulaires.
Filtrage par date et par mission : filtrez sur une période donnée ou isolez une mission spécifique (sélection mission par mission).
Tri des données : organisez l'affichage par ordre alphabétique, date d'inscription, nom, prénom, etc.
3. Récupérer et utiliser le lien généré
Chaque fois que vous appliquez ou modifiez un filtre dans l'interface, le lien API se met à jour automatiquement en temps réel :
Configurez vos filtres et sélectionnez les champs à exporter.
Copiez le nouveau lien généré au bas de la page.
Pour un export Excel / CSV : ouvrez un nouvel onglet dans votre navigateur, collez le lien dans la barre d'adresse et validez. Le fichier se télécharge immédiatement.
Pour Google Sheets : copiez la formule
IMPORTDATAet collez-la dans la première case (cellule A1) de votre feuille de calcul.