Les vues dynamiques dans WeezCrew permettent de sauvegarder un ensemble de filtres personnalisés. Elles s'ajustent automatiquement en temps réel (en augmentant ou diminuant le nombre de résultats) selon les données de votre événement. Cet article vous explique comment configurer, sauvegarder, organiser et exploiter vos vues dynamiques.
1. Configurer et sauvegarder une vue dynamique
Sélectionner un module : Rendez-vous dans le module souhaité (ex. Membres, Événements, Missions, Communauté, Délégations, Campagnes, etc.).
Appliquer des filtres : Cliquez sur Filtres et définissez vos conditions (par exemple, filtrer les membres dont la Photo est vide).
Éditer les colonnes : Cliquez sur Éditer les colonnes pour afficher uniquement les informations utiles (ex. conserver la date d'inscription et la photo, décocher le reste).
Enregistrer la vue :
Cliquez sur Enregistrer la vue.
Choisissez Créer une nouvelle vue pour ne pas écraser votre vue générale.
Nommez la vue (ex. Membres sans photo), ajoutez une description optionnelle et sauvegardez.
2. Exploiter vos vues dynamiques au quotidien
Une fois votre vue enregistrée, vous pouvez l'utiliser pour plusieurs types d'actions :
Exporter des données : Exportez directement les membres ciblés via API, Export Excel/CSV, ou sous forme de listing PDF.
Cibler des campagnes d'envoi (Email / SMS) : Lors de la création d'une campagne, sélectionnez votre vue personnalisée (ex. Membres sans photo) parmi les destinataires pour leur envoyer un message dédié.
Conditionner l'affichage des documents : Dans le module Documents, vous pouvez restreindre la visibilité d'un document pour qu'il s'affiche uniquement si la personne répond aux critères de votre vue.
Filtrer l'affichage des missions : Changez de format de visualisation (mode Liste, Cartographie GPX ou Planning) et filtrez directement l'affichage des bénévoles ou membres associés à une vue de mission spécifique.
3. Organiser et gérer vos vues dans des dossiers
Pour conserver un espace de travail clair et bien structuré :
Créer un dossier : Dans le menu latéral des vues, cliquez sur Nouveau Dossier.
Ranger une vue : Cliquez sur les trois petits points (...) situés à côté de la vue, puis sélectionnez Déplacer vers un dossier.
Réordonner, renommer ou supprimer : Cliquez sur les trois petits points (...) d'un dossier pour réordonner vos dossiers et vues, les renommer ou les supprimer.
Conclusion
Les vues dynamiques vous font gagner un temps précieux en automatisant la segmentation de vos données et le ciblage de vos actions.