Weezevent

Découverte du module Affectations

La solution vous propose un système de matching intelligent entre les souhaits exprimés par vos membres et leurs disponibilités.
Vous n’avez plus qu’à sélectionner les missions les plus adaptées.

Affecter un membre selon ses souhaits et ses disponibilités

Un désistement ou une modification d’affectation font partie des aléas quotidiens pour tout organisateur. À tout moment, il est possible de modifier le statut d’un ou plusieurs membres en même…

Changer le statut d'affectation d'un ou plusieurs membres

WeezCrew propose un système de matching intelligent afin d’éviter d’affecter deux fois un membre sur un même créneau de mission.

Forcer une affectation sur des créneaux horaires qui se chevauchent

Renvoyer le mail d'affectation à un membre

La fiche d’affectation est un document clé dans la gestion de votre événement. Elle comporte l’ensemble des informations nécessaires à un membre dans sa prise de fonction le jour J.

Personnaliser ma fiche d'affectation

Lors de l’affectation d’un membre à une ou plusieurs missions, un email de confirmation peut être automatiquement généré. Celui-ci contient les détails de ses postes, les horaires de prise de…

Envoyer un mail d’affectation à un ou plusieurs membres

Comment automatiser les affectations de missions en fonction de critères dans WeezCrew ?

Comment identifier les membres concernés par une mise à jour d'affectation dans WeezCrew ?

Affectations

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

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