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Envoyer un mail d’affectation à un ou plusieurs membres

Lors de l’affectation d’un membre à une ou plusieurs missions, un email de confirmation peut être automatiquement généré. Celui-ci contient les détails de ses postes, les horaires de prise de fonction, ainsi que ses fiches de mission.

Accédez au module Affectations

Depuis la section E-mails de confirmation en attente d’envoi, cliquez sur Paramétrer et envoyer les e-mails de confirmation.

Ensuite, sélectionnez les destinataires des e-mails d’affectation

Plusieurs options s’offrent à vous :

  • Tous les e-mails en attente d’envoie (membres affectés ou refusés)

  • Uniquement les membres affectés,

  • Uniquement les membres dont l'affectation a été refusée

  • Certains membres spécifiques (à sélectionner manuellement via le menu déroulant)

  • Une ou plusieurs vues personnalisées créées dans le module Membres

Une fois la sélection faite, cliquez sur Envoyer les e-mails de confirmation, et confirmez l’envoi.

Astuce : en cas de non-réception, vous avez la possibilité de renvoyer cet email manuellement. Suivez cet article pour en savoir plus.

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