Dans WeezCrew, l'utilisation d'une liste de diffusion vous permet de réserver l'accès à un formulaire à un groupe ciblé de votre communauté, préalablement identifié dans la plateforme.
C'est la fonctionnalité idéale pour gérer des phases d'inscription prioritaires — par exemple, accorder une période d'exclusivité d'un mois aux anciens bénévoles avant d'ouvrir le formulaire au grand public.
Cas d'usage : Inscription prioritaire
Même si le lien de votre formulaire est partagé ou transféré, les personnes qui ne font pas partie de la liste de diffusion sélectionnée seront automatiquement bloquées et ne pourront pas s'inscrire.
Étape 1 : Vérifier votre population dans la Communauté
Avant de configurer le formulaire, assurez-vous que votre groupe cible est bien constitué dans le module Communauté.
Vous pouvez vous appuyer sur une vue dynamique existante (ex. la vue regroupant l'ensemble des bénévoles des éditions précédentes).
Étape 2 : Accéder aux paramètres de diffusion du formulaire
Ouvrez votre événement dans WeezCrew.
Rendez-vous dans le module Communication > Formulaires.
Sélectionnez le formulaire concerné, puis ouvrez ses Paramètres.
Descendez en bas de la page et cliquez sur l'onglet Liste de diffusion.
Étape 3 : Sélectionner la liste et personnaliser le message de refus
Activez l'option de liste de diffusion.
Dans le menu déroulant, sélectionnez la vue dynamique souhaitée (vous pouvez choisir parmi les vues dynamiques de votre événement ou de votre organisation).
Rédigez le message d'information qui s'affichera pour les personnes non autorisées (ex. « Désolé, vous n'avez pas accès à ce formulaire, les inscriptions ouvriront prochainement. »).
Enregistrez les modifications.
Comment s'effectue le contrôle côté utilisateur ?
Vérification par code à 6 chiffres : Lors de l'accès au formulaire, l'utilisateur saisit son adresse e-mail et reçoit un code de sécurité à 6 chiffres pour valider son identité.
Accès accordé : Si son compte fait bien partie de la vue dynamique définie, le formulaire s'ouvre et l'utilisateur peut finaliser sa saisie.
Accès bloqué : Si la personne ne figure pas dans la liste de diffusion, l'accès est immédiatement verrouillé et le message de restriction s'affiche.