1. Les différents formats de plannings disponibles
Dans le module Documents, vous avez accès à trois options d'édition :
La fiche d'affectation : Le document le plus complet pour vos équipes.
Personnalisation : Vous pouvez modifier l'image de fond, ajouter des sections d'informations sur la partie gauche, placer un QR code, etc.
Contenu : Affiche l'ensemble des informations et créneaux sur lesquels le bénévole est affecté.
Le planning en calendrier : Un format visuel centré sur l'emploi du temps.
Personnalisation : Vous pouvez personnaliser le fond et ajouter du texte.
Contenu : Présente uniquement le nom des missions et les horaires (sans le descriptif détaillé du poste).
Le planning par jour : Une vue synthétique sous forme de liste.
Personnalisation : Vous avez la possibilité d'y intégrer le logo de votre événement.
Contenu : Propose un résumé clair et chronologique des horaires de mission par journée.
2. Comment diffuser ces documents ?
Pour transmettre ces fiches à vos équipes, rendez-vous dans le module Campagnes :
En pièce jointe : Vous pouvez joindre directement le document généré à vos envois d'e-mails.
Via des variables dynamiques : Insérez une variable dynamique dans le corps de votre e-mail pour permettre aux bénévoles de télécharger leur planning personnel en un clic.