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Dans WeezCrew, vous pouvez transmettre des documents individuels à vos membres (badges, fiches d'affectation, plannings) au sein de vos campagnes d'e-mailing de deux manières : sous forme de pièce jointe ou via un lien hypertexte (variable dynamique).

1. Comparatif : Pièce jointe vs Lien dynamique (URL)

⚠️ Attention (RGPD &amp; Validité de 14 jours) : Pour des raisons de conformité RGPD, le lien dynamique reste valide pendant 14 jours. Une fois ce délai dépassé, le lien s'annule et renvoie vers une page blanche.

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2. Gérer et renommer les variables dynamiques

Avant d'insérer le lien d'un document dans un e-mail, assurez-vous que sa variable possède un nom unique :

Gérer les conflits de nom : Si un message d'erreur indique que plusieurs variables portent le même nom (ex. Badge A4 et Badge A6), le lien ne pourra pas fonctionner correctement.

Renommer la variable : Éditez le document concerné, modifiez le nom de la variable, puis enregistrez.

Documents natifs WeezCrew : Vous retrouvez également ces variables dynamiques sur les documents déjà intégrés à la plateforme, comme les fiches d'affectation ou le planning en calendrier.

1. Gérer les conflits de nom : Si un message d'erreur indique que plusieurs variables portent le même nom (ex. Badge A4 et Badge A6), le lien ne pourra pas fonctionner correctement.
2. Renommer la variable : Éditez le document concerné, modifiez le nom de la variable, puis enregistrez.
3. Documents natifs WeezCrew : Vous retrouvez également ces variables dynamiques sur les documents déjà intégrés à la plateforme, comme les fiches d'affectation ou le planning en calendrier.

3. Insérer le lien d'un document dans une campagne e-mail

Rendez-vous dans le module Communication &gt; Campagnes.

Copiez le lien/variable dynamique du document à transmettre.

Dans l'éditeur de message, collez la variable ou associez-la à un texte via l'outil de lien hypertexte (ex. « Cliquez ici pour télécharger votre badge »).

À la réception, chaque membre pourra cliquer sur le lien pour ouvrir son document personnalisé et actualisé.

1. Rendez-vous dans le module Communication &gt; Campagnes.
2. Copiez le lien/variable dynamique du document à transmettre.
3. Dans l'éditeur de message, collez la variable ou associez-la à un texte via l'outil de lien hypertexte (ex. « Cliquez ici pour télécharger votre badge »).
4. À la réception, chaque membre pourra cliquer sur le lien pour ouvrir son document personnalisé et actualisé.

Dans WeezCrew, vous pouvez transmettre des documents individuels à vos membres (badges, fiches d'affectation, plannings) au sein de vos campagnes d'e-mailing de deux manières : sous forme de pièce jointe ou via un lien hypertexte (variable dynamique).

Comment partager et transmettre des documents à vos membres dans WeezCrew ?

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Mode d'envoi	Génération du document	Avantages & Spécificités
Pièce jointe	Générée au moment exact de l'envoi de l'e-mail.	Le document est directement joint au message. Si des modifications sont apportées après l'envoi, la pièce jointe ne sera pas mise à jour.
Lien dynamique (URL)	Générée à chaque fois que le destinataire clique sur le lien.	Le document se régénère en temps réel lors du clic. Il est donc toujours à jour si des modifications ont eu lieu entre-temps.