Envoyer un QR code individuel directement par e-mail permet de simplifier l'émargement et le contrôle d'accès de vos invités, bénévoles ou membres à leur arrivée sur votre événement. Grâce à la variable dynamique {user.qrcode}, WeezCrew génère automatiquement un QR code unique pour chaque destinataire dans le corps du message.
Étape 1 : Créer la campagne d'invitation
Rendez-vous dans le module Communication > Campagnes.
Cliquez sur Créer une campagne.
Donnez un nom interne à votre campagne (ex. « Envoi invitation ») et renseignez l'objet de votre e-mail.
Rédigez ou collez le texte de votre message préparé au préalable.
Étape 2 : Insérer la variable dynamique du QR code
Dans la zone de rédaction de votre e-mail, placez votre curseur à l'endroit où le visuel doit apparaître.
Insérez la variable {user.qrcode} dans votre texte.
Lors de l'expédition, cette balise sera automatiquement remplacée par le QR code propre à chaque participant, parfaitement mis en page pour être scanné sur smartphone ou sur papier.
Étape 3 : Sélectionner les destinataires et valider l'envoi
Cibler le bon public : Passez à la sélection des destinataires.
Astuce de ciblage : Pour réserver l'envoi aux personnes confirmées, sélectionnez directement une vue personnalisée filtrée sur la réponse positive (ex. la vue « Présence confirmée » issue de votre campagne RSVP).
Envoyer la campagne : Allez dans l'onglet Livraison et validez l'envoi de votre campagne.