Après le lancement d'une campagne RSVP, le suivi des retours de vos bénévoles ou membres du staff est essentiel pour organiser vos équipes. Grâce au module Membres de WeezCrew, vous pouvez filtrer les réponses, structurer votre back-office avec des vues dynamiques classées par dossiers, personnaliser vos colonnes et exporter vos données.
Étape 1 : Filtrer les membres selon leur réponse RSVP
Pour isoler les personnes ayant répondu à votre question :
Rendez-vous dans le module Membres.
Cliquez sur le bouton Filtres.
Recherchez et sélectionnez le champ personnalisé associé à votre question de présence (par exemple : « Serez-vous présent à la soirée des bénévoles ? »).
Choisissez la valeur de réponse correspondant au statut que vous souhaitez analyser (ex. : la confirmation de présence).
Validez le filtre pour afficher la liste instantanée des répondants.
Étape 2 : Créer et organiser vos vues personnalisées
Pour ne pas refaire la recherche à chaque connexion, sauvegardez vos filtres sous forme de vues personnalisées :
Enregistrer la vue : Cliquez sur Enregistrer la vue, choisissez Créer une nouvelle vue, puis donnez-lui un nom explicite (ex. « Présence confirmée »).
Créer un dossier de rangement : Pour conserver un back-office bien structuré, créez un dossier dédié à votre événement ou à votre suivi RSVP.
Déplacer la vue dans un dossier : Cliquez sur les trois petits points ( ... ) situés à côté de votre vue personnalisée, puis sélectionnez Déplacer de dossier pour la ranger.
Segmenter les autres réponses : Réitérez l'opération pour les autres choix de réponses (ex. créer la vue « Absences confirmées » pour le choix « Je ne serai pas des vôtres »).
Étape 3 : Personnaliser les colonnes et exporter les données
Vous pouvez adapter les informations affichées à l'écran avant d'exporter vos listings :
Éditer les colonnes : Cliquez sur le bouton Éditer les colonnes en haut du tableau.
Ajouter des informations clés : Cochez les données complémentaires dont vous avez besoin au quotidien (numéro de téléphone, adresse e-mail, t-shirt, etc.).
Enregistrer l'affichage : Cliquez sur Enregistrer la vue pour figer l'organisation de vos colonnes.
Exporter les données : Cliquez sur les trois petits points ( ... ) en haut à droite du module Membres pour lancer un export :
Export Excel / CSV : Pour télécharger un fichier de travail direct.
Flux API : Pour connecter et synchroniser la vue en temps réel avec un outil externe comme Google Sheets ou Excel