Belangrijk: je verstuurt een ticket, geen registratie-uitnodiging voor het evenement.
1. Het tickettype voor de uitnodiging kiezen
Ga naar Configuratie > Tarieven en verkoop om een gratis uitnodiging aan te maken.
Ga vervolgens naar Communiceren > Uitnodigingen en selecteer het tickettype dat je naar je gasten wilt sturen.
Aangezien het om uitnodigingen gaat, wordt de verkoopprijs op €0 gezet, zelfs als je een betalend ticket selecteert. Op het ticket zal ook vermeld worden dat het gratis is.
2. Aantal uitnodigingen
100 gasten × 1 uitnodiging
1 gast × 100 uitnodigingen
50 gasten × 2 uitnodigingen
Zolang het totaal maar 100 is.
Opmerking: met je Weezevent-account kun je 1.000 uitnodigingen gratis genereren, met een maximum van 500 uitnodigingen per evenement.
Je kunt bijvoorbeeld:
500 uitnodigingen op 2 evenementen genereren, of
100 uitnodigingen op 10 evenementen, enz.
Wil je meer uitnodigingen versturen? Neem dan contact met ons op via [email protected] om een Premium-configuratie te activeren en onbeperkt uitnodigingen te kunnen verzenden.
3. Contactgegevens van de ontvangers
3.1 Ontvanger(s) kiezen
Vul de contactgegevens van je gasten in en het aantal uitnodigingen dat je per gast wilt versturen. Deze informatie verschijnt op de PDF-uitnodigingen. Ze zijn persoonlijk (op naam) als je de voor- en achternaam invult.
Tip: Je kunt deze gegevens kopiëren en plakken vanuit Excel als je kolommen in deze volgorde staan: achternaam, voornaam, aantal, e-mailadres
3.2 Persoonlijk bericht
De uitnodiging wordt meegestuurd in een e-mail met je persoonlijke boodschap.
Als je de optie nee, geen e-mail versturen selecteert, wordt er geen e-mail verzonden. De uitnodigingen verschijnen dan in je deelnemersbeheer. Je kunt ze daar downloaden om bijvoorbeeld af te drukken en persoonlijk te overhandigen.
3.3 Uitnodigingen downloaden
Via Deelnemers > Deelnemers beheren vind je al je uitnodigingen. Je kunt ze downloaden om te printen of opnieuw te versturen.
In het evenementenbeheer kun je ook:
Met de weergaveopties filteren op tickettype om een overzicht te krijgen van alle verzonden uitnodigingen.
Je gastenlijst exporteren in CSV-formaat (Excel) via Downloaden.
4. Ontvangst van de uitnodiging
De ontvanger ontvangt een e-mail met je persoonlijke boodschap en kan direct zijn of haar uitnodiging voor het evenement downloaden.
