Een tarief aanmaken
Je kunt verschillende tarieven voor je evenement aanmaken door te klikken op Toevoegen+ en vervolgens op tarief.
Daarna kun je per tarief de specifieke instellingen bepalen.
Beschrijving
Deze beschrijving wordt weergegeven in de ticketmodule en op de tickets van je deelnemers. Voor een optimale weergave is de tekst beperkt tot 60 tekens.
Online zichtbaarheid
Hiermee bepaal je of het tarief online te koop is of verborgen wordt in de ticketmodule. Je kunt de zichtbaarheid van een tarief op elk moment aanpassen via Configureren> Tarieven en verkoop, door op het oog-icoon te klikken, of via de tariefinstellingen zelf.
Prijsinstelling: gratis, vast of variabel
Vast tarief: je bepaalt de verkoopprijs door het eindbedrag in te voeren dat de koper betaalt (prijs inclusief btw voor de klant).Het bedrag dat je ontvangt na commissie en het commissiebbedrag worden hieronder weergegeven.
Gratis tarief : ideaal voor uitnodigingen. Weezevent rekent geen commissie aan voor gratis tickets.
Variabel tarief: Geschikt voor donaties of vrijwillige bijdragen. De koper bepaalt zelf het bedrag. Je kunt een minimumbedrag instellen; standaard is dit €1 inclusief btw.
Btw-tarief
Het btw-tarief kan worden ingesteld:
op evenementniveau via Configureren > gegevens evenement, of
per tarief, indien je verschillende producten of diensten aanbiedt.
Standaard neemt elk tarief het btw-tarief van het evenement over.
Maximumaantal tickets per tarief
Activeer deze optie om een maximum aantal tickets in te stellen dat tegen dit tarief verkocht mag worden, over alle verkoopkanalen heen.
Gereserveerde tickets worden meegerekend in deze limiet.
Webformulier
Hiermee kun je een formulier koppelen dat is aangemaakt via Configureren >
Formulieren. Dit kan ook rechtstreeks vanuit het formulier zelf worden ingesteld.
Elk tarief kan slechts aan één formulier worden gekoppeld.
Tariefomschrijving
Deze omschrijving verschijnt in de ticketmodule en op het e-ticket van de deelnemer. Je kunt deze ook tonen in de verkoopmodule via Ticketingopties > Weergave van de modules.
Start- en einddatum van de verkoop
Voor elk tarief kun je bepalen wanneer het beschikbaar is voor verkoop:
standaard: vanaf de publicatie van het evenement of vanaf de globale startdatum van de verkoop;
op een specifieke datum en tijd;
als opvolging van een ander tarief.
Bij een opvolgend tarief moet het eerste tarief een einddatum van verkoop of een maximumaantal tickets hebben, zodat het tweede tarief automatisch kan worden geactiveerd.
Het opvolgende tarief moet online zichtbaar zijn om deze automatische overgang mogelijk te maken.
Deze functie is vooral handig voor tijdelijke promoties of early-birdtarieven: een lager tarief dat geldig is tot een bepaalde datum of tot een bepaald aantal tickets is verkocht. Het standaardtarief kan vervolgens automatisch starten zodra de datum is verstreken of het maximumaantal is bereikt.
Aantal tickets per bestelling
Activeer deze optie om een minimum- en/of maximumaantal tickets per bestelling in te stellen voor dit tarief.
Je kunt ook een vooraf geselecteerd aantal bepalen.
Ticketbundels
Met de optie Instellen per bundel kun je groepstarieven aanbieden.Bijvoorbeeld: een familiepakket van €100, uitsluitend beschikbaar voor 4 personen tegelijk.
Zo stel je dit in:
je geeft een prijs per ticket op, niet per groep (in dit voorbeeld: €25 per ticket);
je bepaalt het aantal tickets per bundel (hier: 4 tickets per bundel);
een koper kan één of meerdere bundels van 4 tickets selecteren;
op de factuur komen 4 tickets van €25 te staan
Tariefgroepen en subgroepen aanmaken
Een tariefgroep toevoegen
Klik op Toevoegen + > een tariefgroep toevoegen om een tariefgroep aan te maken.
Geef de groep een naam en stel eventueel een gezamenlijk maximumaantal tickets in voor de volledige tariefgroep. Een groepslimiet is handig wanneer je een totaal aantal beschikbare plaatsen wilt instellen zonder per tarief een afzonderlijk maximum te bepalen.
Voorbeeld: CONCERT 1 met twee tarieven standaardtarief en kortingstarief.
De verkoop stopt automatisch zodra het maximum voor de tariefgroep is bereikt.
Je kunt bestaande tarieven aan een groep toevoegen via Acties > Verplaatsen naar een tariefgroep.
Een subtariefgroep toevoegen
Om een subgroep aan te maken, moet je eerst een tariefgroep creëren zoals hierboven beschreven. Tijdens het aanmaken kun je ervoor kiezen om de nieuwe tariefgroep onder te brengen binnen een bestaande groep, zodat deze fungeert als subgroep.
Tarieven beheren
Een globale capaciteit instellen
Via de tarievenlijst kun je een globaal maximumaantal tickets instellen voor het volledige evenement.
Een globale verkoopperiode instellen
Wil je dat de ticketverkoop automatisch opent en sluit op specifieke data?
Dan kun je een globale verkoopperiode instellen.
De volgorde van tarieven aanpassen
Rechtsboven in de tarievenlijst kun je via Organiseren van de tarieven en de groepen bepalen in welke volgorde de tarieven worden weergegeven in je online ticketshop.