Het financieel overzicht is een boekhoudkundig document met een samenvatting van het aantal tickets dat door Weezevent namens jou is verkocht en de inkomsten die je hebt verzameld.
Om de boekhouding voor elk van je evenementen bij te werken, ga je naar Mijn organisatie linksonder in je Weezevent-beheeromgeving. Klik vervolgens op Facturatie > Boekhouding.
Het financieel overzicht bevat de volgende informatie:
Het aantal namens jou verkochte tickets: Dit betreft de online verkopen van het evenement (alleen kaartbetalingen) die door Weezevent zijn geïnd.
De commissie van Weezevent: De kosten die worden ingehouden op elk online verkocht ticket (exclusief gratis tickets).
Het aantal tickets dat rechtstreeks door de organisator is verkocht: Dit betreft de offline verkopen (handmatige invoer, gedrukte voorraad, kassaverkoop per cheque, contant of anders), waarvoor de betaling rechtstreeks aan jou is voldaan.
Het btw-tarief: Het tarief dat van toepassing is op het evenement, zoals ingesteld onder Configureren > Gegevens evenement of per ticketsoort onder Configureren > Tarieven en in verkoop brengen.
Het totaal aantal tickets dat via Weezevent is verkocht, plus de tickets die je rechtstreeks hebt verkocht, vormen samen de totale omzet van het evenement. Je vindt deze terug in het Dashboard van elk evenement.
Let op: het verwijderen van een ticket leidt niet automatisch tot een terugbetaling aan de koper.
Kaartbetalingen die je verwijdert uit je beheeromgeving, blijven onderdeel van het totaalbedrag aan betalingen dat via Weezevent is geïnd, aangezien dit geld al aan je is uitbetaald.
Terwijl de ticketverkoop loopt, wordt er een tijdelijk financieel overzicht bijgehouden. De definitieve versie wordt gegenereerd zodra je het evenement afsluit.
Let op: wanneer je op Definitief overzicht klikt onder Facturatie > Boekhouding, sluit je het evenement definitief af. Zorg er dus voor dat je evenement echt is afgelopen voordat je dit doet.
Zodra je evenement is afgesloten:
worden alle banktransacties geblokkeerd;
is toegangscontrole niet langer mogelijk via de WeezAccess Mobile-app of de WeezAccess Pro-scanners.
Klik op de onderstaande link voor een voorbeeld van een financieel overzicht: Financieel overzicht.