Komt je evenement dichterbij? Het is tijd om je te richten op het inchecken van deelnemers en het controleren van tickets.
We bieden verschillende manieren om de toegang te beheren, zodat onze oplossingen aansluiten op jouw behoeften.
Een check-inlijst is een groep deelnemers waaraan je toegang verleent op basis van specifieke scanpunten (bijv. algemene ingang, persingang, VIP-toegang).
Een check-inlijst kan:
Deelnemers van één of meerdere evenementen of sessies bevatten
Koppelen aan een fysieke locatie (Ingang A, Ingang B, VIP-gebied)
Koppelen aan een periode (3-daagse pas, vrijdag, zaterdag)
Standaard wordt er automatisch een check-inlijst aangemaakt voor elk van je evenementen of sessies. Deze standaardlijsten zijn direct beschikbaar in je WeezAccess-app zonder extra instellingen.
1. Check-inlijsten beheren
1.1 Een check-inlijst aanmaken
Log in op je Weezevent-beheerinterface
Klik rechtsboven op het Applicaties-icoon en ga naar WeezAccess
Klik op Check-Inlijsten > Nieuwe Check-Inlijst rechtsboven.
Kies een naam voor je lijst (bijv. Check-In - Dag 1, Check-In - Dag 2, Armbandjes ophalen, enz.)
Optioneel: verander de kleur van de lijst voor een beter overzicht
Stel het aantal standaard toegangsrechten in voor deelnemers die aan deze lijst worden toegevoegd
Onder Criteria voor check-inlijst:
Selecteer het relevante evenement
Kies “Alle deelnemers” of filter op tickettype
Je kunt extra regels toevoegen als je lijst ook deelnemers van andere evenementen moet bevatten
Klik linksboven op Opslaan
Je check-inlijst verschijnt nu in de sectie Check-Inlijsten en is ook beschikbaar in de WeezAccess-app!
1.2 Een check-inlijst bewerken
Ga naar de sectie Check-Inlijsten, klik op de lijst die je wilt aanpassen of gebruik de kolom Acties.
De toegangsrechten van de deelnemers worden bijgewerkt en de WeezAccess-controleapparaten worden automatisch aangepast als ze met internet verbonden zijn.
1.3 Deelnemer zoeken per lijst en handmatig inchecken
Meer informatie: Gebruik van een check-inoplossing via je browser.
1.4 Een lijst activeren / deactiveren / verwijderen
Activeren / deactiveren: check-inlijsten kunnen in- of uitgeschakeld worden zodat ze wel of niet zichtbaar zijn in de WeezAccess-app
Verwijderen: je kunt check-inlijsten verwijderen
Belangrijk: het verwijderen van een lijst verwijdert ook alle toegangsrechten van de deelnemers op die lijst en de gekoppelde controlegegevens.
1.5 Archiveren van check-inlijsten
Check-inlijsten worden automatisch gearchiveerd wanneer:
Je het evenement afsluit
Het evenement meer dan 24 uur geleden is afgelopen
De sessie van het evenement meer dan 48 uur geleden is gestart
Je kunt je gearchiveerde lijsten bekijken door op Status > Gearchiveerde lijsten te klikken. Om een gearchiveerde lijst opnieuw te activeren, klik je opnieuw op de status om deze bij te werken.