Komt je evenement dichterbij? Het is tijd om je te concentreren op het verwelkomen van je deelnemers en het controleren van hun tickets.
We bieden verschillende manieren om je deelnemers te beheren, zodat onze oplossingen aan jouw behoeften kunnen worden aangepast.
Een toegangslijst is een groep deelnemers waaraan je het recht toewijst om toegang te krijgen tot je evenement, afhankelijk van het scanpunt (algemene ingang, persingang, VIP-toegang, enz.).
Een toegangslijst kan:
Deelnemers van één of meerdere evenementen of sessies bevatten
Koppelen aan een fysieke locatie (Ingang A, Ingang B, VIP-gebied, enz.)
Koppelen aan een periode (3-daagse pas, vrijdag, zaterdag, enz.)
Standaard wordt er automatisch een toegangslijst aangemaakt voor elk van je evenementen en sessies. Deze standaardlijsten zijn beschikbaar in je WeezAccess-applicatie zonder dat je iets hoeft te doen.
1. Toegangslijsten beheren
1.1 Een toegangslijst aanmaken
Log in op je Weezevent-beheerinterface
Klik rechtsboven op het icoon Applicaties en ga naar de sectie Toegangscontrole
Klik op Toegangslijsten > Nieuwe toegangslijst rechtsboven
Kies een naam voor je lijst (bijv. Access - Dag 1, Access - Dag 2, Verwijderen van armbandjes, enz.)
Verander de kleur van de lijst om het overzicht te behouden, indien gewenst
Selecteer het aantal toegangsrechten dat de deelnemers op deze lijst standaard krijgen
In criteria voor toegangslijst:
Selecteer het relevante evenement
Kies “Alle deelnemers” of filter op prijs
Je kunt aanvullende toegangsregels toevoegen, bijvoorbeeld als je lijst ook deelnemers van andere evenementen moet bevatten
Klik op Opslaan linksboven.
Je toegangslijst verschijnt nu in de sectie Toegangslijsten én in de WeezAccess-applicatie.
1.2 Een lijst bewerken
Ga naar Toegangslijsten en klik op de lijst van je keuze, of gebruik de kolom Acties bij de toegangslijst die je wilt bewerken.
De toegangsrechten van de deelnemers worden aangepast en terminals met WeezAccess worden automatisch bijgewerkt als ze met internet verbonden zijn.
1.3 Deelnemers zoeken per lijst en handmatig afvinken
Meer informatie op deze pagina: Gebruik van een toegangsoplossing via je browser.
1.4 Een lijst activeren / deactiveren / verwijderen
Activeren / deactiveren: toegangslijsten kunnen worden in- of uitgeschakeld zodat ze wel of niet verschijnen in de WeezAccess-applicatie.
Verwijderen: je kunt toegangslijsten verwijderen.
Let op: het verwijderen van een lijst betekent dat de rechten van de eraan gekoppelde deelnemers en de bijbehorende toegangsgegevens ook worden verwijderd.
1.5 Toegangslijsten archiveren
Event-toegangslijsten worden automatisch gearchiveerd wanneer:
Je evenement wordt afgesloten
Je evenement meer dan 24 uur geleden is afgelopen
Je sessie van het evenement meer dan 48 uur geleden is begonnen
Je kunt je gearchiveerde lijsten bekijken door te klikken op Filter > Status > Gearchiveerd. Om een gearchiveerde lijst te reactiveren, klik je opnieuw op Acties > Overschakelen naar actief
Als je een gearchiveerde lijst opnieuw activeert, moet je deze handmatig archiveren wanneer je deze niet langer nodig hebt.