Je kunt de automatische verkoop van een tickettype “B” plannen zodra het quotum van tickettype “A” is bereikt of wanneer de verkoopperiode van tickettype “A” afloopt.
Met deze optie beheer je eenvoudig kortingen in verschillende fasen, zonder dat je je instellingen tussentijds hoeft aan te passen nadat de ticketverkoop is gestart.
Dit type tickets, ook wel early bird genoemd, worden steeds vaker gebruikt en bieden verschillende voordelen:
snellere uitverkoop van je tickets;
snellere mond-tot-mondreclame;
eerder inkomsten genereren vóór het evenement;
minder noodzaak om op de dag zelf tickets te verkopen en minder afhankelijkheid van bijvoorbeeld het weer.
1. Tickettypes aanmaken
Ga naar Configureren > Tarieven en verkoop om je tickettypes aan te maken. In dit artikel vind je alle details over het aanmaken van tickettypes, mocht je meer uitleg nodig hebben.
Voorbeeld:
Je wilt 3 verkoopperiodes instellen en maakt daarom 3 tickettypes aan:
Early bird-ticket: €15
Second chance-ticket: €35
Standaardticket: €50
2. De overgang tussen tickettypes instellen
Om tickettype “B” automatisch te laten starten na tickettype “A”, moet de verkoop van tickettype “A” beperkt zijn in tijd of in aantal. Je moet dus een verkoopperiode of een quotum instellen
2.1. Early bird-ticket: einddatum of quotum instellen
Dit stel je in via je dashboard:
Einddatum verkoop: Configureren > Tarieven en in verkoop brengen > acties > het tarief wijzigen > geavanceerde opties weergeven > In verkoop brengen > Op een exacte datum en een exact uur.
Quotum: Configureren > Tarieven en in verkoop brengen > Bewerken > Aantal beperken
Als je je early bird-tickets slechts enkele dagen wilt aanbieden, stel dan een einddatum in voor deze verkoopperiode. De verkoop stopt automatisch op die datum of zodra het quotum is bereikt.
2.2. Second chance-ticket: automatisch na de early bird
Stel nu het second chance-ticket in. Dit ticket wordt automatisch beschikbaar zodra de early bird-verkoop is afgelopen of het quotum is bereikt.
Ook hier kun je een einddatum en/of een quotum instellen, indien gewenst.
2.3. Standaardticket: automatisch na second chance
Voor het laatste tickettype (in dit geval het standaardticket) stel je de start van de verkoop in zodra alle second chance-tickets zijn verkocht of de verkoopperiode is afgelopen.
De einddatum is vervolgens de laatste verkoopdag of de einddatum van je evenement.
Belangrijk: Alle tickettypes moeten online zichtbaar zijn. Anders werkt de automatische overgang tussen de tickettypes niet.