Door je verkoopkanalen uit te breiden, geef je jouw verkoop een boost en behoud je het volledige overzicht in je dashboard. Volg deze stappen om tickets van andere distributeurs te importeren zonder een enkele bestelling te missen.
1. Sluit de verkoop
We raden je aan om voor al je distributeurs dezelfde einddatum voor de verkoop in te stellen, bij voorkeur een paar dagen vóór de definitieve sluiting op Weezevent. Sommige netwerken zijn in het weekend niet bereikbaar, dus kijk dit vooraf even na bij hen.
2. Haal de bestanden op bij de distributeur
Belangrijk: Om de bestanden te downloaden, moet je inloggen op de beheeromgeving van je distributeurs. We adviseren je om op tijd contact met hen op te nemen voor de juiste inloggegevens.
Elk netwerk heeft een eigen proces. Klik op de links hieronder voor hun specifieke handleidingen:
FNAC (France Billet - Dispobillet)
3. Upload de bestanden naar Weezevent
Log in op je Weezevent-dashboard en ga naar je evenement. Navigeer vervolgens naar Deelnemers > Deelnemers importeren. Klik rechtsboven op de pagina op Deelnemers importeren.
Kies een bron en sleep je bestand naar het importveld (of selecteer het handmatig). De upload start automatisch.
Koppel vervolgens de velden aan de kolommen in je tabel (bijv. Naam → Voornaam (Deelnemers), of Status → Bestelstatus). Hiermee bepaal je welke gegevens worden geïmporteerd.
4. Stel de geïmporteerde tickettypes in
Wijs je deelnemers toe aan het juiste tickettype. Je kunt ze koppelen aan een bestaande prijscategorie of nieuwe categorieën aanmaken als dat nodig is.
Let op: Alle tarieven die je in deze stap aanmaakt, worden zichtbaar onder Configureren > Tarieven en verkoop.
5. Rond de import af
Zodra je bestanden zijn herkend als geldig, klik je op Importeren om het proces te voltooien.
Let op: Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
In het bevestigingsscherm zie je vervolgens:
Aantal geïmporteerde deelnemers: Deelnemers die nieuw zijn in je Weezevent-lijst met een geldig ticket.
Aantal mislukte imports: Deelnemers die door een fout niet zijn toegevoegd.
Je kunt het foutrapport downloaden via de drie puntjes naast Import > Foutrapport downloaden.
Aantal ongeldige tickets.
Alle succesvol geïmporteerde deelnemers verschijnen direct in je overzicht onder Deelnemers > Deelnemers beheren.