Met de modus voor meerdere data kunnen deelnemers binnen één evenement een sessie kiezen uit meerdere beschikbare momenten. Dit is bijvoorbeeld handig voor een bioscoop met meerdere vertoningen van dezelfde film, een circus met verschillende speeldata of een trainer die meerdere opleidingssessies aanbiedt.
Sessiemodus activeren voor je evenement
Bij het aanmaken van je evenement kun je het meteen instellen als een evenement met meerdere data. Zodra de sessiemodus is geactiveerd, kun je direct de eerste sessie van het evenement aanmaken en configureren.
Heb je de sessiemodus nog niet geactiveerd? Ga dan naar Configureren > gegevens evenement en activeer de sessiemodus in het onderdeel datum.
Let op: Zodra er al een actieve deelnemer is ingeschreven voor je evenement, kun je de sessiemodus niet meer activeren.
In het evenementenoverzicht herken je evenementen met meerdere data aan het kalendericoon onder de naam van het evenement.
Sessies aanmaken
Zodra de sessiemodus is geactiveerd, kun je via Configureren > Sessies extra data toevoegen aan je evenement.
In het sessieoverzicht zie je:
de actieve sessies;
het aantal verkopen per sessie;
het aantal beschikbare tickets per sessie.
Om een nieuwe sessie aan te maken, klik je op Sessies toevoegen. Je kunt vervolgens:
de datum en het tijdstip van de sessie instellen;
een extra tijdslot toevoegen op dezelfde dag (tijdslot toevoegen);
Instellen dat de sessie automatisch wordt herhaald met een vaste frequentie (bijvoorbeeld elke dag op hetzelfde tijdstip).
Daarnaast kun je per sessie instellen dat deze:
onzichtbaar is voor online verkoop;
een beperkt aantal beschikbare plaatsen heeft;
onder een ander btw-tarief valt dan het evenement
Tarieven en sessies
Om ticketprijzen per sessie te beheren, kun je:
tickettypes koppelen of ontkoppelen aan een specifieke sessie;
een afzonderlijk maximum instellen voor een bepaald tickettype binnen één sessie.
Als een sessie niet gekoppeld is aan een tickettype, dan zal deze niet beschikbaar zijn in de ticketshop.
Opmerking: Het is niet mogelijk om meerdere sessies in één bestelling te reserveren. Deelnemers die zich voor meerdere sessies willen inschrijven, moeten voor elke sessie een aparte bestelling plaatsen.