Met inschrijfformulieren kun je vragen stellen aan de kopers of deelnemers van je evenement. Deze formulieren worden weergegeven in stap 2 van het bestelproces.
Standaardformulier
Bij het aanmaken van je evenement wordt automatisch een standaardformulier voorgesteld voor personen die zich inschrijven via je ticketshop.
Een formulier aanmaken
Log in op je account en klik op het evenement van jouw keuze.
Ga naar het menu Configureren > Formulieren en klik rechtsbovenaan op Een Formulier aanmaken +
De instructies die bovenaan het formulier worden weergegeven, kun je aanpassen via Ticketingopties > Weergave van modules > Gepersonaliseerde boodschap.
Je kunt evenveel formulieren aanmaken als er tickettypes voor je evenement te koop zijn. Het is niet mogelijk om meerdere formulieren aan één tickettype te koppelen.
Velden toevoegen
Door velden toe te voegen kun je extra informatie verzamelen over elke deelnemer. Elk veld kan:
verplicht of optioneel zijn. Is een veld verplicht, dan kan de koper niet verdergaan zonder dit in te vullen.
gericht zijn aan de koper of aan de deelnemer. Wanneer een koper bijvoorbeeld meerdere tickets bestelt, kun je kiezen of de informatie alleen door de koper wordt ingevuld, of door de koper én elke deelnemer afzonderlijk.Verzamel je bijvoorbeeld de voor- en achternaam van elke deelnemer, dan worden de tickets op naam uitgegeven. Doe je dit niet, dan verschijnt op alle tickets de naam van de koper.
Je kunt de volgorde van de velden in het formulier wijzigen via de witte dubbele pijlen aan de linkerkant van elke rij. Sleep het veld naar de gewenste positie.
Je kan de velden ook bewerken/verwijderen. Belangrijk om te weten, het verwijderen van een veld kan niet ongedaan worden gemaakt. Gegevens die al zijn ingevuld, blijven wel beschikbaar in de .csv-export.
Vooraf ingestelde velden
Weezevent biedt een reeks vooraf ingestelde velden die vaak worden gebruikt door evenementorganisatoren. Selecteer eenvoudig de velden die je aan je formulier wilt toevoegen.
Je kunt ook je eigen vragen aanmaken en daarbij kiezen uit de volgende antwoord types:
tekstveld,
tekstveld (groter tekstvak dan een standaard tekstveld)
keuzelijst (dropdown);
bijlage (te uploaden door de deelnemer)
Ondersteunde formaten: jpeg, jpg, gif, png, pdf en docdatumveld;
sectietitel (om je formulier te structureren);
selectievakje (kan eventueel standaard aangevinkt zijn).
Je kan deze aangepaste velden toevoegen door te klikken op: een veld toevoegen > Een gepersonaliseerd veld aanmaken.
Bij elke aangepaste vraag kun je een toelichting toevoegen die onder de vraag wordt weergegeven.
Velden voor de koper
Bij online bestellingen moet de koper standaard de volgende gegevens invullen:
voornaam en achternaam
e-mailadres
bevestiging van het e-mailadres
Deze gegevens zijn verplicht om de bestelling te kunnen afronden. Je kunt deze velden echter verwijderen uit je formulier, zodat ze niet worden gevraagd bij offline bestellingen (bijvoorbeeld handmatige invoer of verkoop op locatie).
Het formulier activeren
Zodra je formulier is aangemaakt en volledig is ingesteld, kun je het activeren zodat het wordt gebruikt tijdens het bestelproces. Dit kan je doen door deze te linken aan tarieven.