Mit diesem Tool können Sie kostenlos Einladungen zu Ihrer Veranstaltung verschicken.
Wichtig: Sie senden Ihnen ein Ticket und keine Einladung zur Anmeldung für die Veranstaltung.
1. Auswahl des Tickettyps für die Einladung
Gehen Sie zu Konfigurieren > Preise und Verkauf, um eine kostenlose Einladung zu erstellen. Gehen Sie dann zu Kommunizieren > Einladungen und wählen Sie den Tickettyp aus, den Sie an Ihre Gäste senden möchten.
Da es sich um Einladungen handelt, wird der Verkaufspreis auch dann auf 0 € gesetzt, wenn Sie ein kostenpflichtiges Ticket auswählen, und auf dem Ticket wird vermerkt, dass es kostenlos war.
2. Anzahl der Einladungen
100 Gäste x 1 Einladung
1 Gast x 100 Einladungen
50 Gäste x 2 Einladungen
usw., solange die Summe 100 ergibt!
Hinweis: Mit Ihrem Weezevent-Konto können Sie 1000 Einladungen kostenlos erstellen, maximal 500 Einladungen pro Veranstaltung. Sie können beispielsweise 500 Einladungen für 2 Veranstaltungen oder 100 Einladungen für 10 Veranstaltungen generieren.
Falls Sie weitere Einladungen versenden möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter [email protected]
Abonnieren Sie unsere Premium-Konfiguration und versenden Sie unbegrenzt Einladungen.
3. Kontaktdaten der Empfänger
3.1 Auswahl des/der Empfänger(s)
Geben Sie die Kontaktdaten Ihrer Gäste und die Anzahl der Einladungen ein, die Sie an jeden Gast senden möchten.
Diese Informationen werden auf den PDF-Einladungen angezeigt. Sie sind persönlich, wenn Sie in die Felder für Vor- und Nachnamen Angaben gemacht haben.
Tipp: Sie können diese Informationen aus Excel kopieren und einfügen, wenn Sie Ihre Spalten wie folgt sortiert haben: Nachname, Vorname, Menge, E-Mail-Adresse
3.2 Benutzerdefinierte Nachricht
Die Einladung ist einer E-Mail beigefügt, die Ihre individuelle Nachricht enthält.
Wenn Sie die Option „Nein, keine E-Mail“ ausgewählt haben, wird keine E-Mail versendet, die Einladungen erscheinen aber in Ihrem Teilnehmerverwaltungsbereich. Sie können die Einladungen dann beispielsweise herunterladen, ausdrucken und persönlich überreichen.
3.3 Einladungen herunterladen
Unter „Teilnehmer > Teilnehmer verwalten“ finden Sie alle Ihre Einladungen. Sie können diese herunterladen, ausdrucken oder erneut versenden.
Sobald Sie sich im Bereich „Veranstaltungsmanager“ befinden, können Sie Folgendes tun:
Nutzen Sie die Anzeigeoptionen, um nach Ticketart zu filtern und eine Übersicht aller versendeten Einladungen zu erhalten.
Exportieren Sie Ihre Gästeliste im CSV-Format (Excel), indem Sie auf „Herunterladen“ klicken.
4. Erhalt der Einladung
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Ihrer individuellen Nachricht. Er kann seine Einladung zu Ihrer Veranstaltung direkt herunterladen.
