1. Erstellen Sie einen Tarif
Sie können verschiedene Tarife für Ihre Veranstaltung erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und anschließend auf „Tarif hinzufügen“ klicken. Danach können Sie für jeden Tarif spezifische Einstellungen festlegen.
Formulierung des Tarifs
Es wird in Ihrem Ticketing-Modul und auf den von Ihren Teilnehmern gekauften Tickets angezeigt. Für eine optimale Darstellung ist die Zeichenanzahl auf 60 Zeichen begrenzt.
Online-Sichtbarkeit
Dies ermöglicht es Ihnen, den Online-Verkauf dieses Tarifs zu aktivieren oder ihn im Gegenteil im Ticketing-Modul auszublenden.
Sie können die Sichtbarkeit des Preises jederzeit auf der Seite Konfigurieren > Preise und Verkauf ändern, indem Sie auf das Preisaugensymbol klicken oder die Preiseinstellungen aufrufen.
Preisgestaltung: Flexibel, Fest oder Kostenlos
Festpreis: Der Verkaufspreis wird durch Eingabe des vom Käufer gezahlten Endpreises (inkl. MwSt.) ermittelt. Der nach Abzug der Provision verbleibende Betrag sowie die Provision selbst werden direkt darunter angezeigt.
Kostenlos: für Ihre Einladungen. Da der Service kostenlos ist, erhebt Weezevent keine Provision.
Flexibler Preis: Ideal für Spenden oder Teilnahmeanfragen. Der Käufer gibt selbst den gewünschten Betrag ein. Ein Mindestpreis kann festgelegt werden; standardmäßig beträgt dieser 1 € inkl. MwSt.
Mehrwertsteuersatz
Die für Sie geltende Mehrwertsteuer kann bei der Veranstaltung im Bereich „Konfigurieren > Veranstaltungsdaten“ oder für jeden Tarif einzeln festgelegt werden. Standardmäßig ist in jedem Tarif die bei der Veranstaltung festgelegte Mehrwertsteuer enthalten. Je nach den von Ihnen angebotenen Dienstleistungen/Produkten kann es jedoch erforderlich sein, eine andere Mehrwertsteuer anzugeben.
Kontingentlimit für Tickets zu einem bestimmten Preis
Aktivieren Sie diese Option, um ein maximales Ticketkontingent festzulegen, das Sie unabhängig vom Vertriebskanal zu diesem Preis verkaufen möchten. Auch bereits gebuchte, aber noch nicht gekaufte Tickets werden auf dieses Kontingent angerechnet.
Webformular
Hiermit können Sie eines der unter „Konfigurieren > Formulare“ definierten Formulare verknüpfen. Diese Aktion kann auch direkt im Formular ausgeführt werden. Ein Tarif kann nur mit einem Formular verknüpft werden.
Beschreibung des Tarifs
Es erscheint im Ticketing-Modul und auf dem E-Ticket des Teilnehmers. Es kann auch im Verkaufsmodul angezeigt werden (Registerkarte „Ticketing-Optionen“, Abschnitt „Modulanzeige“).
Datum und Ende des Verkaufs
Für jeden Tarif können Sie festlegen, wann er zum Verkauf verfügbar sein wird:
entweder standardmäßig bei der Veröffentlichung der Veranstaltung oder am festgelegten Datum für die gesamte Veranstaltung,
entweder an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit,
oder indem ein anderer Tarif übernommen wird. In diesem Fall muss der erste Tarif entweder ein Verkaufsdatum oder eine festgelegte Quote für die Übernahme durch den zweiten Tarif haben. Der zweite Tarif muss online sichtbar sein, damit die Umstellung automatisch erfolgt. Dies kann sinnvoll sein, wenn Sie einen Tarif mit einem niedrigeren Preis anbieten, der bis zu diesem Datum oder für x Tickets gültig ist. Der reguläre Tarif kann so eingestellt werden, dass er automatisch ab dem Datum oder ab dem Verkauf von x Tickets gilt.
Menge pro Bestellung
Aktivieren Sie diese Option, um eine Mindest- und/oder Höchstanzahl an Tickets festzulegen, die pro Bestellung zu diesem Tarif ausgewählt werden können. Sie können auch einen voreingestellten Wert festlegen.
Im Paketpreis preislich vergleichen
Die Option „Preis im Paket“ ermöglicht es Ihnen, Gruppenpreise festzulegen. Beispielsweise möchten Sie ein Familienpaket für 100 € anbieten, das jeweils nur von 4 Personen genutzt werden kann.
Wie stellt man es ein?
Geben Sie den Preis pro Ticket an, nicht den Preis für eine Ticketgruppe: In unserem Beispiel beträgt der anzugebende Preis daher 15 $ pro Ticket.
Die Anzahl der Lose pro Los wird festgelegt: Hier ist die Auswahl auf 4 Lose pro Los beschränkt, sodass ein Käufer ein oder mehrere Lose mit je 4 Losen auswählen kann.
Ihre Buchhaltung wird 4 x 15-Dollar-Tickets ausweisen.
2. Tarifgruppen und Untergruppen erstellen
Kategorie hinzufügen
Um eine Tarifgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ > „Gruppe hinzufügen“.
Wählen Sie den Namen und gegebenenfalls das Kontingent der für die gesamte Preisgruppe verfügbaren Tickets aus.
Durch die Einrichtung einer Quote für eine Tarifgruppe können Sie für mehrere Tarife gleichzeitig eine Quote festlegen.
Dies ist nützlich, wenn Sie für eine Veranstaltung ein Kontingent festlegen möchten, ohne eine maximale Anzahl pro Tarif zu bestimmen (Beispiel: KONZERT 1 mit zwei Tarifen: NORMALER TARIF und ERMÄSSIGTER TARIF). So müssen Sie die verfügbaren Plätze nicht auf die beiden Tarife aufteilen. Die Regelung erfolgt automatisch, und der Ticketverkauf wird gesperrt, sobald das Kontingent der jeweiligen Tarifgruppe erreicht ist.
Sie können einen oder mehrere bestehende Tarife aus den Aktionen verschieben, indem Sie „Zu einer Gruppe hinzufügen“ auswählen.
Füge eine Untergruppe von Tarifen hinzu:
Um eine Unterkategorie hinzuzufügen, müssen Sie zunächst eine Tarifgruppe wie oben beschrieben anlegen. Beim Erstellen der Gruppe haben Sie die Möglichkeit, die neue Tarifgruppe in eine bestehende Gruppe einzubetten, um sie in eine Untergruppe umzuwandeln.
3. Tarife verwalten
Apply a Global Quota
Aus der Liste Ihrer Preise haben Sie die Möglichkeit, ein globales Kontingent einzugeben, um die Gesamtzahl der für Ihre gesamte Veranstaltung verfügbaren Tickets zu begrenzen.
Definieren Sie einen Gesamtverkaufszeitraum
Wenn Sie den Ticketverkauf an bestimmten Tagen automatisch öffnen und schließen möchten, können Sie einen Verkaufszeitraum festlegen.
Ändern Sie die Reihenfolge, in der die Zinssätze angezeigt werden
Oben rechts in der Preisliste können Sie mit der Schaltfläche „Preise und Gruppen organisieren“ die Reihenfolge festlegen, in der die Preise in Ihrem Online-Ticketing angezeigt werden.
