1. Einen Preis erstellen
Sie können verschiedene Tarife für Ihre Veranstaltung erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und anschließend auf „Tarif“ klicken. Danach können Sie die spezifischen Parameter für jeden Tarif festlegen.
Beschreibung
Dies wird in Ihrem Ticketing-Modul und auf den von Ihren Teilnehmern gekauften Tickets angezeigt. Für eine optimale Darstellung stehen Ihnen maximal 60 Zeichen zur Verfügung.
Internet-Sichtbarkeit
Dies ermöglicht es Ihnen, den Online-Verkauf dieses Tarifs zu aktivieren oder ihn im Zahlungsmodul auszublenden.
Sie können die Sichtbarkeit des Tarifs jederzeit auf der Seite Konfigurieren > Tarife und Verkauf ändern, indem Sie auf das Tarif-Augensymbol klicken oder die Tarifeinstellungen aufrufen.
Preisgestaltung: Kostenlos, Festpreis oder variabel
Festpreis: Ermitteln Sie den Verkaufspreis, indem Sie den vom Käufer gezahlten Endpreis (inkl. MwSt.) eingeben. Der nach Abzug der Provision verbleibende Betrag und die Provision selbst werden direkt darunter angezeigt.
Kostenlos: Für Ihre Einladungen. Da der Service kostenlos ist, erhebt Weezevent keine Provision.
Variabler Preis: Nützlich für Spenden oder Teilnahmeanfragen. Der Käufer gibt den gewünschten Betrag ein. Ein Mindestpreis kann festgelegt werden; standardmäßig beträgt er 1 € inklusive aller Steuern.
Mehrwertsteuersätze
Die für Sie geltende Mehrwertsteuer kann für die Veranstaltung im Bereich „Konfigurieren > Veranstaltungsdaten“ oder für jeden einzelnen Preis festgelegt werden. Standardmäßig ist die für die Veranstaltung festgelegte Mehrwertsteuer bereits im Preis enthalten. Je nach den von Ihnen angebotenen Dienstleistungen/Produkten kann es jedoch erforderlich sein, einen anderen Mehrwertsteuersatz festzulegen.
Nur eine begrenzte Anzahl an Tickets zu diesem Preis verfügbar
Aktivieren Sie diese Option, um ein maximales Kontingent an Tickets festzulegen, die Sie zu diesem Preis über alle Kanäle hinweg verkaufen möchten.
Falls Sie Tickets reserviert haben, werden diese auf dieses Kontingent angerechnet.
Webformular
Dadurch können Sie eines der unter Konfigurieren > Formulare definierten Formulare mit Ihrem Preis verknüpfen. Diese Aktion kann auch direkt im Formular ausgeführt werden.
Ein Preis kann nur mit einem Formular verknüpft werden.
Tarifbeschreibung
Es erscheint im Ticketing-Modul und auf dem E-Ticket des Teilnehmers. Es kann auch im Verkaufsmodul angezeigt werden (Registerkarte „Ticketing-Optionen“, Abschnitt „Richtlinien zur Online-Ticketanzeige“).
Datum und Ende des Verkaufs
Für jeden Tarif können Sie festlegen, wann er zum Verkauf angeboten wird:
entweder standardmäßig bei der Veröffentlichung der Veranstaltung oder am für die gesamte Veranstaltung festgelegten Verkaufsstarttermin.
oder zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit,
oder durch Übernahme eines anderen Tarifs. In diesem Fall muss der erste Tarif entweder ein Verkaufsdatum oder ein festgelegtes Kontingent haben, damit der zweite Tarif greifen kann. Der zweite Preis muss online sichtbar sein, damit die Umstellung automatisch erfolgt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Sonderangebot mit einem niedrigeren Preis anbieten, das bis zu einem bestimmten Datum oder für eine bestimmte Anzahl von Tickets gültig ist. Der Normalpreis kann automatisch in Kraft treten, sobald das Datum verstrichen ist oder eine bestimmte Anzahl von Tickets verkauft wurde.
Menge pro Bestellung
Aktivieren Sie diese Option, um eine Mindest- und/oder Höchstanzahl an Tickets festzulegen, die pro Bestellung für diesen Tarif ausgewählt werden können. Sie können auch einen vordefinierten Wert festlegen.
Batch von Tickets
Mit der Option „Nach Paket definieren“ können Sie Gruppenangebote festlegen. Beispielsweise könnten Sie ein Familienpaket für 100 € anbieten, das jeweils nur von 4 Personen genutzt werden kann.
Wie richtet man das ein?
Sie geben einen Preis pro Ticket an und nicht für eine Ticketgruppe: Um auf unser Beispiel zurückzukommen, beträgt der anzugebende Preis daher 25 € pro Ticket.
Sie legen die Anzahl der Tickets pro Paket fest: Hier beschränken wir die Auswahl auf 4 Tickets pro Paket, sodass ein Käufer ein oder mehrere Pakete mit je 4 Tickets auswählen kann.
Auf Ihrer Rechnung werden 4 Tickets zu je 25 € ausgewiesen.
2. Tarifgruppen und Untergruppen erstellen
Kategorie hinzufügen
Um eine Tarifgruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen > Gruppe hinzufügen.
Wählen Sie anschließend den Namen der Tarifgruppe und gegebenenfalls das Kontingent der für die gesamte Tarifgruppe verfügbaren Fahrkarten.
Durch die Festlegung einer Quote für eine Tarifgruppe können Sie eine Quote für mehrere Tarife gleichzeitig festlegen.
Dies ist nützlich, wenn Sie ein Kontingent für eine Veranstaltung festlegen möchten, ohne eine Obergrenze pro Tarif zu bestimmen (Beispiel: Konzert 1 mit zwei Tarifen: Standardtarif und Ermäßigter Tarif). So müssen Sie die verfügbaren Plätze nicht auf die beiden Tarife aufteilen. Das System reguliert sich automatisch und der Verkauf wird gesperrt, sobald das Kontingent für die jeweilige Tarifgruppe erreicht ist.
Sie können einen oder mehrere bestehende Tarife aus den Aktionen verschieben, indem Sie „Zur Gruppe hinzufügen“ auswählen.
Eine Tarifuntergruppe hinzufügen
Um eine Unterkategorie hinzuzufügen, müssen Sie zunächst eine Tarifgruppe wie oben beschrieben anlegen. Beim Erstellen der Gruppe haben Sie die Möglichkeit, die neue Tarifgruppe in eine bestehende Gruppe einzubetten, um sie in eine Untergruppe umzuwandeln.
3. Tarife verwalten
Globale Kapazität anwenden
In Ihrer Preisliste können Sie ein globales Kontingent festlegen, um die Gesamtzahl der für Ihre gesamte Veranstaltung verfügbaren Tickets zu begrenzen.
Definieren Sie einen globalen Verkaufszeitraum
Wenn Sie Ihren Ticketverkauf automatisch an bestimmten Tagen öffnen und schließen möchten, können Sie einen Verkaufszeitraum definieren.
Ändern Sie die Reihenfolge, in der die Zinssätze angezeigt werden
Oben rechts in der Preisliste können Sie mit der Schaltfläche „Preise und Gruppen organisieren“ die Reihenfolge festlegen, in der die Preise in Ihrem Online-Ticketing-Service angezeigt werden.
