Zapier is een webgebaseerde dienst waarmee je taken kan automatiseren door de verschillende applicaties die je dagelijks gebruikt met elkaar te verbinden. Je kan het bijvoorbeeld gebruiken om je te helpen bij het organiseren van een online evenement.
Belangrijk: Dit artikel is bedoeld voor gebruikers van het vorige WeezTicket-platform (geregistreerd vóór 01/01/2024). Deze functie is nog niet beschikbaar op het nieuwe platform, maar is momenteel in ontwikkeling. Heb je vragen? Neem dan contact met ons op via e-mail: [email protected].
Vereisten voor de integratie:
Een Zapier-account
Een Weezevent-account
1. Weezevent koppelen aan Zapier
Om Zapier te gebruiken, moet je eerst je Weezevent-account koppelen aan je Zapier-account. Zodra de koppeling is voltooid, kan je Zaps aanmaken tussen Weezevent en je andere applicaties.
Ga in je Zapier-account met je muis over de linkerzijbalk en selecteer My Apps. Zoek vervolgens naar Weezevent en selecteer deze.
Je wordt vervolgens doorgestuurd naar een authenticatiepagina.
Alle gegevens die je moet invoeren, vind je in je Weezevent-backoffice via Tools > API Access.
Als je account succesvol is gekoppeld, verschijnt het in Zapier.
2. Je eerste Zap maken met Weezevent
Zodra je Weezevent-account is gekoppeld aan Zapier, kan je ermee aan de slag.
Om een Zap aan te maken, klik je op Zaps en vervolgens op Create Zap.
In de eerste stap (Trigger) zoek je naar de Weezevent-app, selecteer je deze en kies je New transaction (een nieuwe WeezTicket-bestelling) als Trigger event. Klik vervolgens op Continue.
Selecteer daarna het account dat je in stap 1 hebt gekoppeld en klik opnieuw op Continue.
Kies het evenement dat je aan deze Zap wilt koppelen en klik vervolgens op Continue
Nu is het tijd om je configuratie te testen. Klik op Test trigger.
Als de configuratie correct is, verschijnt de melding: “We found a transaction”. Zo niet, controleer dan of er minstens één deelnemer is geregistreerd voor je evenement.
Je trigger is nu klaar. Het enige wat nog rest, is het instellen van de dienst waarmee je wilt koppelen.
3. Prijszetting
Zapier is gratis te gebruiken tot een limiet van 5 koppelingen (bijvoorbeeld 5 online evenementen) en 100 taken (1 taak kan overeenkomen met 1 registratie van een deelnemer).
Verkoop je meer dan 100 tickets per maand? Dan kan je hun prijsplannen [hier] bekijken.
Deze prijszetting geldt enkel voor Zapier en heeft geen invloed op je gebruik van Weezevent. Weezevent blijft een gratis oplossing, gefinancierd via commissie op betalende tickets.