De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die op 25 mei 2018 in werking is getreden, vormt een nieuw wettelijk kader voor de bescherming van persoonsgegevens in de Europese Unie. Zij is van toepassing op elke data-verantwoordelijke of verwerker die is gevestigd in een lidstaat, of wanneer hun verwerkingsactiviteiten betrekking hebben op het aanbieden van goederen of diensten aan personen binnen het grondgebied van de Unie.
Wat je moet weten
Het doel van deze verordening is het versterken van de rechten van Europese burgers met betrekking tot hun persoonsgegevens in de globale digitale omgeving. Zij verplicht ondernemingen om de verwerking van persoonsgegevens na te leven, ongeacht of deze verwerking al dan niet geautomatiseerd is, door een data-verantwoordelijke of een verwerker. Elke onderneming die persoonsgegevens verwerkt van personen die in de EU wonen, valt onder deze verordening, ongeacht of de onderneming binnen de Europese Unie is gevestigd.
Herinnering en definities
Persoonsgegevens zijn alle informatie die betrekking heeft op een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd (CNIL). Bijvoorbeeld: achternaam, voornaam, foto, vingerafdruk, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, rijksregisternummer/sociale zekerheidsnummer, IP-adres, computerverbinding-ID, enz.
Persoonsgegevens kunnen als “gevoelig” worden beschouwd wanneer zij informatie onthullen over etnische afkomst, politieke, filosofische of religieuze overtuigingen, vakbondslidmaatschap, gezondheid of seksueel leven van een natuurlijke persoon. Gegevens worden ook als gevoelig beschouwd wanneer zij betrekking hebben op strafbare feiten of strafrechtelijke veroordelingen, of wanneer zij genetische of biometrische gegevens betreffen.
De verwerking van persoonsgegevens omvat elke bewerking, ongeacht de gebruikte methode: verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, aanpassen, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van verspreiding, doorzending of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, koppelen of combineren, afschermen, wissen of vernietigen, enz.
Regelgevende verantwoordelijkheden
De AVG vereist het volgende:
Informatieplicht: communiceren over de data-verantwoordelijke, de doeleinden en de duur van de verwerking, de ontvangers van de gegevens, de rechten die gebruikers hebben met betrekking tot hun gegevens, en indien van toepassing de identiteit van de DPO (Data Protection Officer).
Toestemmingsplicht: toestemming kan niet langer impliciet zijn. De gebruiker moet zijn of haar toestemming actief geven, wat betekent dat de gebruiker expliciet instemt met het verzamelen en gebruiken van zijn of haar gegevens. Daarnaast moet de gebruiker te allen tijde de mogelijkheid behouden om deze toestemming in te trekken, bijvoorbeeld door zich uit te schrijven.
Plicht om de rechten van de gebruiker te respecteren:
het recht op toegang tot de gegevens die door uw organisatie worden bewaard
het recht op overdraagbaarheid: de gebruiker heeft het recht om de over hem of haar bewaarde gegevens terug te krijgen om deze voor eigen doeleinden te hergebruiken of over te dragen aan een andere verwerking verantwoordelijke
het recht om te worden geschrapt (recht op vergetelheid), door het wissen van gegevens
het recht van bezwaar: het recht om niet (langer) te worden benaderd of om de verwerking van zijn of haar gegevens door de organisatie stop te zetten
Weezevent, evenementorganisatoren en deelnemers: toepassingsgebied en verantwoordelijkheid
Trouw aan onze belofte vanaf het begin is het belangrijk te benadrukken dat u als enige de controle behoudt over uw gegevens. Wij zijn zelf voormalige evenementorganisatoren; dit is een van de kernwaarden van Weezevent en dat zal ook zo blijven.
Uw gegevens zijn daarom te allen tijde toegankelijk en tot uw beschikking, en wij zetten alles op alles om ze te beschermen. Het is geen toeval dat wij werken voor overheidsevenementen in Frankrijk en dat steeds meer eventplanners ervoor kiezen om ons te vertrouwen.
Weezevent en deelnemers
In het kader van haar activiteiten verzamelt Weezevent persoonsgegevens van deelnemers voor eigen doeleinden, met name om de correcte uitvoering van transacties (ticketverkoop) te waarborgen en om het bewijs van deze transacties te bewaren.
Als onderaannemer van u, de evenementorganisator, is Weezevent gemachtigd om de noodzakelijke gegevens namens u te verwerken om de volgende diensten te leveren:
ticketverkoop;
terbeschikkingstelling van apparatuur voor toegangscontrole van tickethouders tot het evenement;
verspreiding van informatie en wijzigingen met betrekking tot de planning van het evenement.
Het doel van de gegevensverzameling en -verwerking is:
identificatie van de deelnemer;
controleren of de deelnemer gerechtigd is om het evenement bij te wonen;
controleren of wordt voldaan aan de specifieke voorwaarden die zijn ingesteld voor de verschillende ticket types van uw evenement;
interoperabiliteit met oplossingen voor toegangscontrole van derden;
verspreiding van praktische informatie over het evenement;
archivering van het bewijs van de transactie tussen Weezevent, de deelnemer en jezelf.
Weezevent en evenementorganisatoren
Voor de correcte uitvoering van de diensten van Weezevent stel je als evenementenorganisator de volgende gegevens ter beschikking:
naam of bedrijfsnaam;
e-mailadres;
juridisch statuut;
BTW-nummer, indien van toepassing;
voor- en achternaam van de wettelijke vertegenwoordiger;
adres;
bankgegevens zodra de ticketverkoop door Weezevent wordt geregistreerd.
We behouden ons het recht voor om je om extra informatie over je organisatie te vragen als er twijfel is over het doorgaan van het evenement of over de intenties daarachter.
Je kunt te allen tijde:
alle informatie bekijken over waarom en hoe we je gegevens verwerken en opslaan in de algemene voorwaarden van onze diensten;
uw gegevens terugvinden via uw beheerinterface en deze terughalen via gegevensexport
je uitschrijven voor mailinglijsten als je geen informatie meer wilt ontvangen over ons en onze diensten.
Je kunt ons mailen via [email protected] om je gegevens te laten wijzigen of verwijderen. Geef daarbij een duidelijke toelichting op je verzoek.