Levering binnen 3-5 werkdagen - Geen wijzigingen mogelijk zodra de tickets live staan - Op offerte - Betaalde optie
Dit artikel helpt je bij het ontwerpen en produceren van je eigen A4 e-ticket sjabloon. Je vindt hieronder een reeks aanbevelingen en richtlijnen die je moet volgen.
Allereerst kun je hieronder een productiekit (PSD-sjabloon) downloaden:
1. Aan te leveren elementen
Een volledig PDF-bestand met variabelen (zodat we precies begrijpen wat je verwachtingen zijn).
Een PDF-bestand zonder variabelen (dit bestand gaan wij integreren).
Voorbeeld:
Je levert ons een afbeelding aan zonder enige variabele elementen | Wij plaatsen vervolgens jouw variabelen op deze achtergrond |
2. Aan te leveren bestandsformaat
ELEMENT | VEREISTEN |
Formaat | 210 x 297 mm – standaard A4 |
Resolutie | 150 DPI |
Bestandsgrootte | GEEN BESTANDEN BOVEN 1 MB (om de bezorging van e-mails te garanderen) |
Veiligheidsmarge | 190 x 267 mm (plaats geen elementen buiten dit gebied) |
Kleurruimte | RGB (RVB) |
Bestandstype | |
Photoshop-exportinstellingen |
|
Belangrijk: Het gegenereerde PDF-bestand mag geen transparante delen (lege pixels) bevatten. Om dit te voorkomen, maak je een wit kleurvlak aan in de afmetingen van het uiteindelijke formaat.
3. Inhoud
Je bent volledig vrij in de invulling van je ontwerp.
Enkele adviezen:
Tekst: Optimaliseer de leesbaarheid van de tekst. Zorg voor een sterk contrast en maximale impact voor de belangrijkste informatie.
Afbeeldingen: We raden aan om het te beperken tot een eenvoudige afbeelding of het logo van je evenement en een plattegrond ter oriëntatie.
Om een optimaal PDF-bestand te maken, mag de grafische compositie niet te druk zijn (vermijd schaduwen, veel verschillende motieven, complexe kleurverlopen, te veel afbeeldingen of te gedetailleerde illustraties).
Dit garandeert een consistent resultaat bij het printen en zorgt ervoor dat alle informatie voor de bezoeker goed leesbaar blijft.
4. Toe te voegen variabele elementen
ITEM | VOORBEELD | SPECIFICATIES | STATUS |
QR-code met barcodenummer | 1D-barcode: Formaat 40 x 10 mm, witte achtergrond met marge van 5 mm.
2D-QR-code (aanbevolen): Formaat 12,5 x 12,5 mm, witte achtergrond met marge van 5 mm.
Automatisch gegenereerd
| Verplicht | |
Naam van het evenement | Festival 2019 | Automatisch opgehaald uit de sectie Eventgegevens van jouw evenement
| Verplicht |
Startdatum en -tijd van het evenement | 01/03/2019 - 19:30 | Automatisch opgehaald uit de sectie Eventgegevens van jouw evenement
| Verplicht |
Voor- en achternaam van de tickethouder | Chantal Picard | Automatisch opgehaald uit het door de deelnemer ingevulde formulier
| Aanbevolen |
Categorie, subcategorie en prijstitel | Voorverkoop, 3-dagenpas, kortingstarief | Automatisch opgehaald uit sectie Tarieven en Verkoop van jouw evenement
| Verplicht |
Prijs incl. btw | € xxx incl. xx% btw (d.w.z. € xxx) | Automatisch opgehaald uit sectie Tarieven en Verkoop van jouw evenement
| Verplicht |
Locatie van het evenement | Clichy | Automatisch opgehaald uit de sectie Eventgegevens van jouw evenement
| Aanbevolen |
Ticketnummer | TxxxxExxxxxx Oxxxxxx
| Automatisch gegenereerd | Aanbevolen |
Ticket uitgiftedatum
| DD/MM/JJJJ | Automatisch gegenereerd
| Aanbevolen |
Organisator | Mijn organisatienaam | Automatisch opgehaald uit de sectie Accountinformatie
| Verplicht |
Licentienummer | 2-xxxxxx, 3-xxxxxx | Automatisch opgehaald uit de sectie Accountinformatie
| Verplicht |
"Powered by Weezevent" logo | Download het logo:
| Verplicht |
Let op: Voor elk afzonderlijk sjabloon moet de positie van de variabele elementen vaststaan.
Belangrijk:
De positie van de variabele elementen binnen het kader kan niet worden gewijzigd en er kunnen geen extra velden worden toegevoegd.
De velden die je aan je formulier toevoegt, moeten vooraf ingestelde velden (preset fields) zijn, zodat ze automatisch op het e-ticket kunnen worden geplaatst.
5. Algemene Verkoopvoorwaarden
De onderstaande verkoopvoorwaarden moeten aan het e-ticket worden toegevoegd om te voldoen aan de wetgeving. Je kunt eventueel ook je eigen verkoopvoorwaarden gebruiken.
Verkoopvoorwaarden
Om geldig te zijn, is het e-ticket (elektronisch ticket) onderworpen aan de verkoopvoorwaarden van Weezevent en eventueel aan de voorwaarden van de organisator waarmee je bij de bestelling akkoord bent gegaan.
HERINNERING: Dit e-ticket wordt niet terugbetaald. Tenzij anders overeengekomen met de organisator, is het e-ticket persoonlijk, niet overdraagbaar en niet inwisselbaar.
CONTROLE: De toegang tot het evenement is afhankelijk van de geldigheidscontrole van jouw e-ticket. Dit e-ticket is alleen geldig voor de locatie, sessie, datum en tijd die op het ticket vermeld staan. Na het aanvangstijdstip is toegang tot het evenement niet gegarandeerd en heb je geen recht op restitutie. We adviseren je daarom om vóór aanvang van het evenement aanwezig te zijn. Om geldig te zijn, moet dit e-ticket op blanco wit A4-papier worden afgedrukt, op ware grootte en in goede kwaliteit. E-tickets die gedeeltelijk zijn afgedrukt, vuil, beschadigd of onleesbaar zijn, zijn ongeldig en kunnen door de organisator worden geweigerd. De organisator behoudt zich tevens het recht voor om andere dragers, waaronder elektronische (mobiele telefoon, tablet, etc.), te accepteren of te weigeren. Elk e-ticket heeft een barcode die één persoon toegang geeft tot het evenement. Om geldig te zijn, mag de betaling van dit e-ticket niet zijn herroepen door de eigenaar van de gebruikte creditcard. In dat geval wordt de barcode gedeactiveerd. Bij de ingang kan je gevraagd worden om een geldig officieel identiteitsbewijs met foto te tonen. Na de controle moet het e-ticket tot het einde van het evenement worden bewaard.
FRAUDE: Het is verboden om dit e-ticket op welke wijze dan ook te reproduceren, gebruiken, kopiëren, dupliceren of vervalsen, op straffe van strafrechtelijke vervolging.
AANSPRAKELIJKHEID: De koper blijft verantwoordelijk voor het gebruik van de e-tickets. Bij verlies, diefstal of duplicatie krijgt alleen de eerste persoon die het geldige e-ticket overlegt toegang tot het evenement. Weezevent is niet verantwoordelijk voor onregelmatigheden die optreden tijdens het bestellen, verwerken of afdrukken van het e-ticket, voor zover zij dit niet opzettelijk of door nalatigheid heeft veroorzaakt, noch voor verlies, diefstal of ongeoorloofd gebruik van het e-ticket.
EVENEMENT: Het evenement valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de organisator. Door de aanschaf van dit e-ticket ga je akkoord met het reglement van de locatie en/of de organisator. In geval van annulering of uitstel van het evenement, is een restitutie van het ticket zonder bijkomende kosten (vervoer, hotels, etc.) onderworpen aan de voorwaarden van de organisator (je vindt hun e-mailadres hierboven onder 'Aanvullende informatie'), die de inkomsten uit de ticketverkoop ontvangt.
6. Een aantal voorbeelden van onze evenementenorganisatoren







