Naar de hoofdinhoud

Hoe personaliseer je de achtergrond van een e-ticket

Vandaag bijgewerkt

Levering binnen 3-5 werkdagen - Geen wijzigingen mogelijk zodra de tickets live staan - Op offerte - Betaalde optie

Dit artikel helpt je bij het ontwerpen en produceren van je eigen A4 e-ticket sjabloon. Je vindt hieronder een reeks aanbevelingen en richtlijnen die je moet volgen.

Allereerst kun je hieronder een productiekit (PSD-sjabloon) downloaden:

A4-FORMAAT

A4-sjabloon

US LETTER FORMAAT (Canada)

US-sjabloon

1. Aan te leveren elementen

  • Een volledig PDF-bestand met variabelen (zodat we precies begrijpen wat je verwachtingen zijn).

  • Een PDF-bestand zonder variabelen (dit bestand gaan wij integreren).

Voorbeeld:

Je levert ons een afbeelding aan zonder enige variabele elementen

Wij plaatsen vervolgens jouw variabelen op deze achtergrond

2. Aan te leveren bestandsformaat

ELEMENT

VEREISTEN

Formaat

210 x 297 mm – standaard A4

Resolutie

150 DPI

Bestandsgrootte

GEEN BESTANDEN BOVEN 1 MB (om de bezorging van e-mails te garanderen)

Veiligheidsmarge

190 x 267 mm (plaats geen elementen buiten dit gebied)

Kleurruimte

RGB (RVB)

Bestandstype

.pdf

Photoshop-exportinstellingen

  • Groepeer je lagen en dupliceer deze groep. Maak de eerste groep onzichtbaar. Voeg de lagen van de tweede groep samen (flatten), behalve de lagen die tekst bevatten.

  • Opslaan als > Photoshop PDF

  • Venster > Opslaan als PDF:

    • Preset Adobe PDF-instelling > Kleinste bestandsgrootte (Minimum file size)

    • Compressie > Bicubische sub-sampling min. 200 en max. 210 – JPEG – hoge kwaliteit

    • Uitvoer RGB

    • Opslaan – Controleer de grootte van de gegenereerde PDF en pas deze indien nodig aan door te spelen met de sub-sampling (150/200/300).

Belangrijk: Het gegenereerde PDF-bestand mag geen transparante delen (lege pixels) bevatten. Om dit te voorkomen, maak je een wit kleurvlak aan in de afmetingen van het uiteindelijke formaat.

3. Inhoud

Je bent volledig vrij in de invulling van je ontwerp.

Enkele adviezen:

  • Tekst: Optimaliseer de leesbaarheid van de tekst. Zorg voor een sterk contrast en maximale impact voor de belangrijkste informatie.

  • Afbeeldingen: We raden aan om het te beperken tot een eenvoudige afbeelding of het logo van je evenement en een plattegrond ter oriëntatie.

Om een optimaal PDF-bestand te maken, mag de grafische compositie niet te druk zijn (vermijd schaduwen, veel verschillende motieven, complexe kleurverlopen, te veel afbeeldingen of te gedetailleerde illustraties).

Dit garandeert een consistent resultaat bij het printen en zorgt ervoor dat alle informatie voor de bezoeker goed leesbaar blijft.

4. Toe te voegen variabele elementen

ITEM

VOORBEELD

SPECIFICATIES

STATUS

QR-code met barcodenummer

file-epyJocPPxI

1D-barcode: Formaat 40 x 10 mm, witte achtergrond met marge van 5 mm.

2D-QR-code (aanbevolen): Formaat 12,5 x 12,5 mm, witte achtergrond met marge van 5 mm.

Automatisch gegenereerd

Verplicht

Naam van het evenement

Festival 2019

Automatisch opgehaald uit de sectie Eventgegevens van jouw evenement

Verplicht

Startdatum en -tijd van het evenement

01/03/2019 - 19:30

Automatisch opgehaald uit de sectie Eventgegevens van jouw evenement

Verplicht

Voor- en achternaam van de tickethouder

Chantal Picard

Automatisch opgehaald uit het door de deelnemer ingevulde formulier

Aanbevolen

Categorie, subcategorie en prijstitel

Voorverkoop, 3-dagenpas, kortingstarief

Automatisch opgehaald uit sectie Tarieven en Verkoop van jouw evenement

Verplicht

Prijs incl. btw

€ xxx incl. xx% btw (d.w.z. € xxx)

Automatisch opgehaald uit sectie Tarieven en Verkoop van jouw evenement

Verplicht

Locatie van het evenement

Clichy

Automatisch opgehaald uit de sectie Eventgegevens van jouw evenement

Aanbevolen

Ticketnummer

TxxxxExxxxxx

Oxxxxxx

Automatisch gegenereerd

Aanbevolen

Ticket uitgiftedatum

DD/MM/JJJJ

Automatisch gegenereerd

Aanbevolen

Organisator

Mijn organisatienaam

Automatisch opgehaald uit de sectie Accountinformatie

Verplicht

Licentienummer

2-xxxxxx, 3-xxxxxx

Automatisch opgehaald uit de sectie Accountinformatie

Verplicht

"Powered by Weezevent" logo

file-sOgN9c7N7d

Download het logo:

Verplicht

Let op: Voor elk afzonderlijk sjabloon moet de positie van de variabele elementen vaststaan.

Belangrijk:

  1. De positie van de variabele elementen binnen het kader kan niet worden gewijzigd en er kunnen geen extra velden worden toegevoegd.

  2. De velden die je aan je formulier toevoegt, moeten vooraf ingestelde velden (preset fields) zijn, zodat ze automatisch op het e-ticket kunnen worden geplaatst.

5. Algemene Verkoopvoorwaarden

De onderstaande verkoopvoorwaarden moeten aan het e-ticket worden toegevoegd om te voldoen aan de wetgeving. Je kunt eventueel ook je eigen verkoopvoorwaarden gebruiken.

Verkoopvoorwaarden

Om geldig te zijn, is het e-ticket (elektronisch ticket) onderworpen aan de verkoopvoorwaarden van Weezevent en eventueel aan de voorwaarden van de organisator waarmee je bij de bestelling akkoord bent gegaan.

HERINNERING: Dit e-ticket wordt niet terugbetaald. Tenzij anders overeengekomen met de organisator, is het e-ticket persoonlijk, niet overdraagbaar en niet inwisselbaar.

CONTROLE: De toegang tot het evenement is afhankelijk van de geldigheidscontrole van jouw e-ticket. Dit e-ticket is alleen geldig voor de locatie, sessie, datum en tijd die op het ticket vermeld staan. Na het aanvangstijdstip is toegang tot het evenement niet gegarandeerd en heb je geen recht op restitutie. We adviseren je daarom om vóór aanvang van het evenement aanwezig te zijn. Om geldig te zijn, moet dit e-ticket op blanco wit A4-papier worden afgedrukt, op ware grootte en in goede kwaliteit. E-tickets die gedeeltelijk zijn afgedrukt, vuil, beschadigd of onleesbaar zijn, zijn ongeldig en kunnen door de organisator worden geweigerd. De organisator behoudt zich tevens het recht voor om andere dragers, waaronder elektronische (mobiele telefoon, tablet, etc.), te accepteren of te weigeren. Elk e-ticket heeft een barcode die één persoon toegang geeft tot het evenement. Om geldig te zijn, mag de betaling van dit e-ticket niet zijn herroepen door de eigenaar van de gebruikte creditcard. In dat geval wordt de barcode gedeactiveerd. Bij de ingang kan je gevraagd worden om een geldig officieel identiteitsbewijs met foto te tonen. Na de controle moet het e-ticket tot het einde van het evenement worden bewaard.

FRAUDE: Het is verboden om dit e-ticket op welke wijze dan ook te reproduceren, gebruiken, kopiëren, dupliceren of vervalsen, op straffe van strafrechtelijke vervolging.

AANSPRAKELIJKHEID: De koper blijft verantwoordelijk voor het gebruik van de e-tickets. Bij verlies, diefstal of duplicatie krijgt alleen de eerste persoon die het geldige e-ticket overlegt toegang tot het evenement. Weezevent is niet verantwoordelijk voor onregelmatigheden die optreden tijdens het bestellen, verwerken of afdrukken van het e-ticket, voor zover zij dit niet opzettelijk of door nalatigheid heeft veroorzaakt, noch voor verlies, diefstal of ongeoorloofd gebruik van het e-ticket.

EVENEMENT: Het evenement valt volledig onder de verantwoordelijkheid van de organisator. Door de aanschaf van dit e-ticket ga je akkoord met het reglement van de locatie en/of de organisator. In geval van annulering of uitstel van het evenement, is een restitutie van het ticket zonder bijkomende kosten (vervoer, hotels, etc.) onderworpen aan de voorwaarden van de organisator (je vindt hun e-mailadres hierboven onder 'Aanvullende informatie'), die de inkomsten uit de ticketverkoop ontvangt.

6. Een aantal voorbeelden van onze evenementenorganisatoren

Was dit een antwoord op uw vraag?