Durch die Erweiterung Ihrer Vertriebskanäle können Sie Ihren Umsatz steigern und erhalten eine vollständige Übersicht in Ihrem Management-Dashboard. Hier finden Sie die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Tickets anderer Vertriebspartner zu importieren, ohne dass eine einzige Bestellung verloren geht.
1. Schließen Sie Ihre Verkäufe ab.
Wir empfehlen, einige Tage vor dem endgültigen Verkaufsschluss auf Weezevent ein gemeinsames Verkaufsende für alle Ihre Vertriebspartner festzulegen. Einige Netzwerke sind möglicherweise am Wochenende nicht erreichbar. Prüfen Sie daher deren Verfügbarkeit im Voraus.
2. Abrufen der Verteilerdateien
Wichtig: Um die Dateien abzurufen, benötigen Sie Zugriff auf die Administrationsplattformen Ihrer Vertriebspartner. Wie auch beim Verkaufsabschluss empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig mit diesen in Verbindung zu setzen, um Ihre Zugangsdaten zu erhalten.
Jedes Netzwerk hat seinen eigenen Prozess. Klicken Sie auf die unten stehenden Links, um die jeweiligen Anleitungen anzuzeigen:
FNAC (France Billet - Dispobillet)
3. Laden Sie die Dateien auf Ihre Weezevent-Management-Oberfläche hoch.
Melden Sie sich in Ihrem Weezevent-Dashboard an und rufen Sie Ihre Veranstaltung auf. Navigieren Sie anschließend zu Teilnehmer > Teilnehmer importieren.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf „Teilnehmer importieren +“.
Wählen Sie einen Ursprung aus und ziehen Sie Ihre Datei in den Importbereich oder wählen Sie sie manuell aus. Der Upload startet automatisch.
Ordnen Sie anschließend die Felder den Spalten Ihrer Tabelle zu (z. B. Name → Vorname (Teilnehmer) oder Status → Bestellstatus). Dadurch wird festgelegt, welche Daten importiert werden.
4. Importierte Ticketarten einrichten
Anschließend müssen Sie die Teilnehmer entsprechend ihrer Ticketart zuordnen. Sie können sie einer bestehenden Preiskategorie zuordnen oder bei Bedarf neue erstellen.
Hinweis: Alle in diesem Schritt erstellten Tarife werden unter Konfigurieren > Tarife und Verkauf angezeigt.
5. Import abschließen
Sobald Ihre Dateien als gültig erkannt wurden, klicken Sie auf „Importieren“, um den Vorgang abzuschließen.
Hinweis: Diese Maßnahme ist unumkehrbar.
Es erscheint ein Bestätigungsbildschirm:
Wie viele Teilnehmer wurden importiert? Dies sind Teilnehmer, die noch nicht in Ihrer Weezevent-Veranstaltung aufgeführt sind und deren Tickets gültig sind.
Wie viele scheiterten aufgrund von Fehlern?
Hinweis: Sie können den Fehlerbericht herunterladen und einsehen, indem Sie auf die drei Punkte neben „Importieren“ > „Fehlerbericht herunterladen“ klicken.
Wie viele waren ungültig?
Alle erfolgreich importierten Teilnehmer werden in Ihrer Veranstaltung unter „Teilnehmer > Teilnehmer verwalten“ angezeigt.